Секретарь-делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 29000 до 35000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6950573 добавлено в базу данных: Суббота, 15 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО ТСМ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Секретарь-делопроизводитель

Уровень зарплаты Город Требуемый опыт работы
от 29 200 до 35 000 руб. Москва 1-3 года
Обязанности:
Работа с договорами:
• Ведение реестра договоров;
• Сканирование договоров, приложений, доп соглашений, спецификаций, заявок и проч. с последующим архивированием в эл. виде;
• Архивирование оригиналов договоров, приложений, доп соглашений, спецификаций, заявок и проч.;
• Своевременный контроль за наличием оригиналов договоров, приложений, спецификаций, заявок и всех сопутствующих документов с последующим (повторным) запросом у Контрагентов;
Официальная переписка:
• Получение официальных входящих писем, регистрация, архивирование в эл. виде и оригиналов;
• Формирование официальных исходящих писем, регистрация, архивирование в эл. виде и оригиналов;
• Прочая официальная переписка по электронной почте;
Почтовая корреспонденция и документы, доставленные курьером:
• Получение, сортировка почтовой корреспонденции и документов, доставленных курьером
• Занесение дат получения документов в оперативный файл;
• Формирование почтовых и курьерских отправлений с занесением дат отправки в оперативный файл.
• Отслеживание по оперативному файлу наличие оригиналов документов с последующим запросом у Контрагентов;
• Планирование курьерской деятельности, формирование комплекта документов по направлениям отправки, отслеживание расходов ДС курьера;
• Согласование стандартных ежемесячных и прочих (связанных с хозяйственной деятельностью офиса) оплат с финансовым отделом;
• Выполнение прочих текущих задач по организационной и хозяйственной деятельности офиса.
Требования:
• Образование не ниже среднего профессионального, желательно по специальности
• Опыт работы в данной должности от 1-го года
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel‚ 1С документооборот, офисной техники
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание норм делового этикета
• Доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность
Условия:
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Испытательный срок 3 месяца
• После прохождения испытательного срока – ежемесячная премия 20%.
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
Тип занятости
Полная занятость, полный день

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):