Помощник руководителя

Вакансия № 6955468 от компании Фонд Институт экономики города на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд Институт экономики города.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пушкинская, Тверская улица, 20/1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6955468 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 6955468:

Прочитано соискателями - 213 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Фонд Институт экономики города":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Уважаемые кандидаты! Просим Вас очень внимательно ознакомиться с нашей вакансией. Если Вам знакомы и действительно интересны изложенные обязанности, если Вы утвердительно отвечаете на каждое требование в вакансии, если Вы замотивированы на долгосрочное сотрудничество, то Вы нам подходите. Для приглашения на собеседование необходимо подготовить краткое сопроводительное письмо с описанием заинтересованности в предлагаемой позиции и имеющегося опыта. Резюме с фото рассматриваются в первую очередь.

Обязанности работника:

Ведение рабочего графика руководителя.
Ведение деловой переписки, организация встреч и совещаний руководителя, заказ пропусков, парковки для автомобиля в сторонние организации.
Оформление внутренних документов для организации командировок, отпусков руководителя.
Ведение документооборота руководителя.
Своевременное обновление документов руководителя (резюме, биография на сайте, ведение списков публикаций и выступлений руководителя в СМИ).
Ведение списков электронных рассылок руководителя.
Ведение базы публикаций организации.
Организация рассылки электронного бюллетеня организации, электронной рассылки приглашений на мероприятия организации.
Ведение базы контактов руководителя .
Ведение статистики выступлений руководителя в СМИ, на конференциях.
Выполнение отдельных задач по направлению общественных связей организации.
Взаимодействие со структурными подразделениями организации в рамках своих полномочий.

Требования к работнику:

Высшее образование по любой специальности или среднее специальное образование в сфере делопроизводства, документооборота, секретарского дела.
Опыт работы секретарем, секретарем-референтом, помощником руководителя не менее 3 лет, в том числе на одном месте работы – не менее 1 года.
Навыки правильной русской устной речи и письма.
Владение пакетом офисных программ на уровне продвинутого пользователя (таблицы, презентации, печать нестандартных форматов) , владение навыками форматирования больших текстов (отчетов) в соответствии с разными стандартами (ГОСТ и др.)
Знание английского языка на уровне не ниже среднего приветствуется.
Эффективное управление собственным рабочим временем.
Строгое соблюдение установленных сроков.
Высокая трудовая дисциплина.
Умение работать в условиях нескольких параллельных задач в сжатые сроки.
Личные качества: пунктуальность, исполнительность, быстрое выполнение задач, эффективная организация рабочего времени, коммуникабельность.

Условия труда:

Работа по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
График работы пн-пт 9.00 - 18.00.
Достойный уровень компенсации, окончательный размер определяется по итогам собеседования.
Возможность профессионального и материального роста.