Помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пушкинская, Тверская улица, 20/1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6955468 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Фонд Институт экономики города":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Уважаемые кандидаты! Просим Вас очень внимательно ознакомиться с нашей вакансией. Если Вам знакомы и действительно интересны изложенные обязанности, если Вы утвердительно отвечаете на каждое требование в вакансии, если Вы замотивированы на долгосрочное сотрудничество, то Вы нам подходите. Для приглашения на собеседование необходимо подготовить краткое сопроводительное письмо с описанием заинтересованности в предлагаемой позиции и имеющегося опыта. Резюме с фото рассматриваются в первую очередь.

Обязанности работника:

• Ведение рабочего графика руководителя.
• Ведение деловой переписки, организация встреч и совещаний руководителя, заказ пропусков, парковки для автомобиля в сторонние организации.

• Оформление внутренних документов для организации командировок, отпусков руководителя.

• Ведение документооборота руководителя.

• Своевременное обновление документов руководителя (резюме, биография на сайте, ведение списков публикаций и выступлений руководителя в СМИ).

• Ведение списков электронных рассылок руководителя.

• Ведение базы публикаций организации.

• Организация рассылки электронного бюллетеня организации, электронной рассылки приглашений на мероприятия организации.

• Ведение базы контактов руководителя .

• Ведение статистики выступлений руководителя в СМИ, на конференциях.

• Выполнение отдельных задач по направлению общественных связей организации.

• Взаимодействие со структурными подразделениями организации в рамках своих полномочий.

Требования к работнику:

• Высшее образование по любой специальности или среднее специальное образование в сфере делопроизводства, документооборота, секретарского дела.
• Опыт работы секретарем, секретарем-референтом, помощником руководителя не менее 3 лет, в том числе на одном месте работы – не менее 1 года.
• Навыки правильной русской устной речи и письма.
• Владение пакетом офисных программ на уровне продвинутого пользователя (таблицы, презентации, печать нестандартных форматов) , владение навыками форматирования больших текстов (отчетов) в соответствии с разными стандартами (ГОСТ и др.)
• Знание английского языка на уровне не ниже среднего приветствуется.

• Эффективное управление собственным рабочим временем.

• Строгое соблюдение установленных сроков.

• Высокая трудовая дисциплина.

• Умение работать в условиях нескольких параллельных задач в сжатые сроки.

• Личные качества: пунктуальность, исполнительность, быстрое выполнение задач, эффективная организация рабочего времени, коммуникабельность.

Условия труда:

• Работа по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• График работы пн-пт 9.00 - 18.00.
• Достойный уровень компенсации, окончательный размер определяется по итогам собеседования.
• Возможность профессионального и материального роста.

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):