Офис-менеджер

Вакансия № 7297228 от компании ООО Хорошие Люди на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Хорошие Люди.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Шоссе Энтузиастов, Шоссе Энтузиастов, Электродная улица, 2с33.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7297228 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 7297228:

Прочитано соискателями - 185 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Хорошие Люди":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Документооборот:
-приём и регистрация входящей/исходящей документации;
-координация курьеров;
-оформление заявок на ввоз/вывоз оборудования;
-коммуникация с арендодателями (согласование ремонтных работ, переоформление/пролонгирование договоров, оформление запросов на предоставление Гарантийных писем и т.п.)
Администрирование офиса:
-встреча посетителей офиса;
-мониторинг общей электронной почты;
-приём и перераспределение входящих звонков;
-обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы офиса (чай/кофе, вода, фрукты, хозтовары, мебель, электрооборудование);
-контроль за надлежащим состоянием и бесперебойной работой офисного оборудования/услуг интернета и связи;
-контроль за исправным состоянием инженерных систем, организация ремонтных работ
Финансовый блок:
-подгрузка счётов в ERP, контроль оплаты счётов
Работа с персоналом:
-оформление заявок на создание корпоративной почты;
-настройка почты в Outlook;
-предоставление корпоративных сим-карт сотрудникам;
-учёт рабочего времени;
-заказа авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
-контроль работы уборщиц
Отчетность:
-инвентаризация офисной техники и мебели;

-формирование ежемесячной отчётности по затратам на офис;
-формирование и поддержка актуальности списка сотрудников.

Требования к работнику:

Опыт работы (администрирование офиса)
Хорошие коммуникативные навыки
Уверенный пользователь ПК
Грамотная устная и письменная речь
Внимательность, ответственность, пунктуальность