Секретарь офис-менеджер
Вакансия № 7298646 от компании Hoya Lens Russia на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Hoya Lens Russia.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Отрадное, Отрадная улица, 2Бс9.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 7298646 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 7298646:
Прочитано соискателями - 206 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Hoya Lens Russia":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
Регистрация, прием и сортировка по департаментам входящей/исходящей корреспонденции;
Встреча и прием посетителей;
Организация деловых поездок, маршрутов и размещения гостей;
Взаимодействие с курьерскими службами (прием корреспонденции, подготовка и отправка документов);
Жизнеобеспечение офиса (канцелярские принадлежности, кофе, чай, вода и др.);
Оформление пропусков;
Координация работы клининговой и технической служб;
Подготовка приглашений для иностранных коллег, помощь в получении визы;
Заказ расходных материалов для склада, контроль оплаты и доставки;
Редактирование и подготовка проектов документов, подготовка презентаций, перевод;
Оформление и заполнение входящей / исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг: контроль за своевременным предоставлением первичных документов, а также за полным и качественным оказанием услуг;
Заказ билетов, гостиниц, такси новым сотрудникам и иностранным коллегам;
Помощь в подготовке мероприятий (sales meetings, обучения для клиентов в офисе компании, др. мероприятия);
Поиск информации по запросу;
Ведение реестра политик, перевод и редактирование документов (с англ. на русский и наоборот);
Политики (составление, согласование,перевод, рассылка, подписание у сотрудников)
Рассылка информационных писем сотрудникам компании;
Выполнение поручений генерального директора, заместителя генерального директора;
Подготовка авансовых отчетов генерального директора;
Помощь департаментам по запросу;
Запись, составление, расшифровка и распространение протоколов заседаний;
Консультирование коллег и старших руководителей по административным вопросам;
Ответственный за дни рождения;
Планирование встреч и мероприятий.
Решение проблемных вопросов с Билайн относительно корпоративной связи (полный объем, подключение новых сотрудников, координация работ и др.)
Нотариальное заверение документов
Добавление/удаление пользователей корпоративного такси
Подготовка доверенностей
Заказ для Склада материалов
Взаимодействие кадровыми агентствами
АЛД Автомотив
Прием/передача менеджерам по продажам автомобилей, составление актов
Прием/передача менеджерам АЛД Автомотив автомобилей
Подготовка документов для аренды автомобиля
Организация перегонов автомобилей между городами
Подготовка доверенностей на управление корпоративным автомобилем
Оперативное решение проблем с топливными картами
Помощь сотрудникам при аварийной ситуации (подготовка документов, ускорение процесса решения вопроса)
Требования к работнику:
- Знание английского языка (не ниже Intermediate);
- Умение быстро обучаться;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета;
- Умение самостоятельно принимать решения, быстро отвечать на запросы;
- Знание ПК, пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) орг. техники;
- Стрессоустойчивость;
- Желательный опыт работы - около 1 года.
Условия труда:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):