Секретарь офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Отрадное, Отрадная улица, 2Бс9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7298646 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Hoya Lens Russia":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Регистрация, прием и сортировка по департаментам входящей/исходящей корреспонденции;

  Встреча и прием посетителей;

  Организация деловых поездок, маршрутов и размещения гостей;

  Взаимодействие с курьерскими службами (прием корреспонденции, подготовка и отправка документов);

  Жизнеобеспечение офиса (канцелярские принадлежности, кофе, чай, вода и др.);

  Оформление пропусков;

  Координация работы клининговой и технической служб;

  Подготовка приглашений для иностранных коллег, помощь в получении визы;

  Заказ расходных материалов для склада, контроль оплаты и доставки;

  Редактирование и подготовка проектов документов, подготовка презентаций, перевод;

  Оформление и заполнение входящей / исходящей корреспонденции;

  Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг: контроль за своевременным предоставлением первичных документов, а также за полным и качественным оказанием услуг;

  Заказ билетов, гостиниц, такси новым сотрудникам и иностранным коллегам;

  Помощь в подготовке мероприятий (sales meetings, обучения для клиентов в офисе компании, др. мероприятия);

  Поиск информации по запросу;

  Ведение реестра политик, перевод и редактирование документов (с англ. на русский и наоборот);

  Политики (составление, согласование,перевод, рассылка, подписание у сотрудников)

  Рассылка информационных писем сотрудникам компании;

  Выполнение поручений генерального директора, заместителя генерального директора;

  Подготовка авансовых отчетов генерального директора;

  Помощь департаментам по запросу;

  Запись, составление, расшифровка и распространение протоколов заседаний;

  Консультирование коллег и старших руководителей по административным вопросам;

  Ответственный за дни рождения;

  Планирование встреч и мероприятий.

  Решение проблемных вопросов с Билайн относительно корпоративной связи (полный объем, подключение новых сотрудников, координация работ и др.)

  Нотариальное заверение документов

  Добавление/удаление пользователей корпоративного такси

  Подготовка доверенностей

  Заказ для Склада материалов

  Взаимодействие кадровыми агентствами

  АЛД Автомотив

  Прием/передача менеджерам по продажам автомобилей, составление актов

  Прием/передача менеджерам АЛД Автомотив автомобилей

  Подготовка документов для аренды автомобиля

  Организация перегонов автомобилей между городами

  Подготовка доверенностей на управление корпоративным автомобилем

  Оперативное решение проблем с топливными картами

  Помощь сотрудникам при аварийной ситуации (подготовка документов, ускорение процесса решения вопроса)

Требования к работнику:

• Знание английского языка (не ниже Intermediate);
• Умение быстро обучаться;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Умение самостоятельно принимать решения, быстро отвечать на запросы;
• Знание ПК, пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) орг. техники;
• Стрессоустойчивость;
• Желательный опыт работы - около 1 года.

Условия труда:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):