Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



Секретарь офис-менеджер

Вакансия № 7298646 от компании Hoya Lens Russia на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Hoya Lens Russia.



☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Отрадное, Отрадная улица, 2Бс9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7298646 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 7298646:

Прочитано соискателями - 205 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);


☑ Репутация компании "Hoya Lens Russia":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

  • Регистрация, прием и сортировка по департаментам входящей/исходящей корреспонденции;

    Встреча и прием посетителей;

    Организация деловых поездок, маршрутов и размещения гостей;

    Взаимодействие с курьерскими службами (прием корреспонденции, подготовка и отправка документов);

    Жизнеобеспечение офиса (канцелярские принадлежности, кофе, чай, вода и др.);

    Оформление пропусков;

    Координация работы клининговой и технической служб;

    Подготовка приглашений для иностранных коллег, помощь в получении визы;

    Заказ расходных материалов для склада, контроль оплаты и доставки;

    Редактирование и подготовка проектов документов, подготовка презентаций, перевод;

    Оформление и заполнение входящей / исходящей корреспонденции;

    Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг: контроль за своевременным предоставлением первичных документов, а также за полным и качественным оказанием услуг;

    Заказ билетов, гостиниц, такси новым сотрудникам и иностранным коллегам;

    Помощь в подготовке мероприятий (sales meetings, обучения для клиентов в офисе компании, др. мероприятия);

    Поиск информации по запросу;

    Ведение реестра политик, перевод и редактирование документов (с англ. на русский и наоборот);

    Политики (составление, согласование,перевод, рассылка, подписание у сотрудников)

    Рассылка информационных писем сотрудникам компании;

    Выполнение поручений генерального директора, заместителя генерального директора;

    Подготовка авансовых отчетов генерального директора;

    Помощь департаментам по запросу;

    Запись, составление, расшифровка и распространение протоколов заседаний;

    Консультирование коллег и старших руководителей по административным вопросам;

    Ответственный за дни рождения;

    Планирование встреч и мероприятий.

    Решение проблемных вопросов с Билайн относительно корпоративной связи (полный объем, подключение новых сотрудников, координация работ и др.)

    Нотариальное заверение документов

    Добавление/удаление пользователей корпоративного такси

    Подготовка доверенностей

    Заказ для Склада материалов

    Взаимодействие кадровыми агентствами

    АЛД Автомотив

    Прием/передача менеджерам по продажам автомобилей, составление актов

    Прием/передача менеджерам АЛД Автомотив автомобилей

    Подготовка документов для аренды автомобиля

    Организация перегонов автомобилей между городами

    Подготовка доверенностей на управление корпоративным автомобилем

    Оперативное решение проблем с топливными картами

    Помощь сотрудникам при аварийной ситуации (подготовка документов, ускорение процесса решения вопроса)

Требования к работнику:

  • Знание английского языка (не ниже Intermediate);
  • Умение быстро обучаться;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание делового этикета;
  • Умение самостоятельно принимать решения, быстро отвечать на запросы;
  • Знание ПК, пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) орг. техники;
  • Стрессоустойчивость;
  • Желательный опыт работы - около 1 года.

Условия труда:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График 5/2 с 9:00 до 18:00.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) Hoya Lens Russia

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?