Офис-менеджер/Руководитель секретариата

Вакансия № 7384021 от компании Новый Диск на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Новый Диск.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Марьина Роща, Полковая улица, 3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7384021 добавлено в базу данных: Суббота, 1 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 7384021:

Прочитано соискателями - 263 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Новый Диск":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа компаний НД – медиа-группа, объединяющая различные активы в области разработки, продюсирования, издания и дистрибуции образовательных и обучающих программ, видеопродукции, детских книг и наглядных пособий, инновационных игрушек и другой лицензионной детской продукции приглашает на должность:

Офис-менеджер/Руководитель секретариата

Требования к работнику:

образование высшее (техническое, лингвистическое, юридическое или педагогическое);
английский Intermediate (переписка, телефонные переговоры, встреча гостей);
обязателен опыт работы от 2 лет в должности «Офис-менеджер»/ «Руководитель АХО»/ «Руководитель секретариата» (желательно - в крупной компании, обязательно - с хорошо организованным документооборотом);
отличное знание ПК (Excel, Power Point, 1С 8), опыт подготовки презентаций;
целеустремлённость, активность, организаторские способности, дипломатичность, ответственность;
стремление к постоянному совершенствованию и оптимизации своей работы;
способность работать в режиме многозадачности и принимать самостоятельные решения, готовность быть на связи.

Обязанности работника:

руководство отделом секретариата, обучение и контроль работы сотрудников, замена, в случае отсутствия,
организация проведения встреч, переговоров, подготовка презентаций, контроль выполнения распоряжений руководителя;
персональная поддержка руководителя (в том числе визовая поддержка, бронирование отелей, покупка билетов, организация такси, ежемесячная оплата счетов);
курирование документооборота в полном объёме, электронный документооборот, помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка, факсы и иные операции с документами);
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания, формирование бюджета расходов на офисные нужды;
координация работы курьеров, уборщиц, взаимодействие с курьерскими службами;
организация работы по интерьерному благоустройству офиса;
организация поздравления клиентов с памятными датами и праздниками, помощь в организации корпоративных мероприятий;
выполнение поручений руководства.