Менеджер по документообороту

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Цветной бульвар, Трубная, Цветной бульвар, 2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7552767 добавлено в базу данных: Среда, 19 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Группа компаний «GroupM», MindShare":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Координация документооборота по клиенту:
  • подготовка смет и приложений по проектам клиентов
  • отслеживание сроков выставления / оплаты счетов;
  • взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота;
  • взаимодействие со смежными отделами по вопросам документации;
  • внесение информации по сметам /документообороту/счетам в систему электронного документооборота
  • своевременная отправка документов (приложений / платежных / закрывающих документов) клиенту
  • регулярное обновление информации по бюджетам в системе электронного документооборота
• Другие функции:
  • участие в подготовке данных под запросы клиентов

Требования к работнику:

• Законченное профессиональное образование (среднее профессиональное, высшее профессиональное) / студенты последних курсов;
• Уверенный пользователь продуктов MS Office (MS Excel, MS Word, MS Powerpoint, MS Outlook);
• Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма;
• Стремление добиваться высокого качества в работе и обеспечивать достижение результата в указанные сроки;
• Внимательность при работе с цифрами/документами, ответственность, инициативность, самостоятельность, умение общаться, умение оперативно обрабатывать запросы в ограниченный срок;
• Умение решать проблемы, оценивать риски и возможные последствия принимаемых решений;
• Стрессоустойчивость.

Условия труда:

• Полное соблюдение ТК РФ (официальное оформление, отпуск, больничный и пр.);
• Медицинское страхование;
• Удобное расположение офиса (метро Трубная/Цветной бульвар);
• Интересные задачи;
• Работа с известными брендами;
• Молодой и профессиональный коллектив.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):