Офис-менеджер/делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тимирязевская, улица Яблочкова, 21к3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7700945 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Ай-Эс Консалтинг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа компаний: «МониторингАвто», «Ай-Эс Консалтинг», «РосМетЛом» ищет ответственного сотрудника на должность офис-менеджера/делопроизводителя.
Обязанности:
- прием входящих звонков;
- встреча посетителей;
- ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов, а так же обеспечение контроля их исполнения. Прием документов на подпись руководителя;
- архивирование документов. Корректировка документов и сшивка. Брошюрование. Формирование папок;
- копирование/сканирование документов, переда через курьеров, эл.Почте;
- обеспечение работы офиса: оформление необходимых документов для заключения договоров на аренду, взаимодействие с эксплуатационными службами (выявление неисправностей в офисе и их устранение). Поддержание порядка и чистоты;
- полное обеспечение офиса канцтоварами, водой, продуктами, чаем, кофе и. т.д.;
- печать визиток руководителю и сотрудникам;
- бронирование переговорных комнат и поддержание их в рабочем и чистом состоянии (чай/кофе по необходимости, распечатка материалов для совещаний)
- работа с первичной финансовой документацией (счета, счета-фактуры, накладные, акты, доверенности и т.д.), взаимодействие с контрагентами, выявление отсутствующих документов и их сбор;
- отслеживание возврата документов. Контроль оплаты счетов в поставленные сроки по сотовой связи, рабочему телефону, хоз.счетам, аренде, интернету и.т.

Требования:
уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ Power Point);
знание делопроизводства;
способность к обучению и получению новых знаний;
вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
способность работать в режиме многозадачности;
ответственный подход подход к выполнению своих обязанностей , доброжелательность, коммуникабельность.

Условия:
м. Тимирязевская, БЦ Я21 (пешая доступность от метро);
график работы с понедельника по пятницу, с 09.00 до 18.00;
комфортабельный офис;
дружный коллектив;
корпоративные мероприятия (театры, кино, квесты и тд) ежемесячно;
оформление по ТК РФ;
корпоративное обучение английскому языку;
заработная плата: 35 000 руб-45 000 (на руки).

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):