Ассистент менеджера проектов

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Китай-город, Китай-город, Лубянка, Большой Златоустинский переулок, 3/5с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7803370 добавлено в базу данных: Суббота, 1 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Инсайт Груп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Инновационная тренингово-консалтинговая компания с офисом в центре Москвы, небольшой, но сильной командой и возможностями роста и постоянного обучения открывает конкурс на позицию ассистента менеджера проектов!

Наша миссия: "Живые люди, команды и компании". С нами работают те, кому это отзывается. Если это вы - читайте дальше!

Мы мечтаем найти на эту позицию:

• Активного человека, которому интересна сфера обучения и саморазвитие

• Педантичного и внимательного к деталям сотрудника

• Ответственного и исполнительного организатора в команду

Что нужно будет делать:

Работа с документацией

• Подготовка документации - договоры/счета/акты

• Подготовка отчетов об обучающих мероприятиях

• Подготовка печатных материалов для тренингов (Word, PowerPoint)

• Отправка документации через Почту России

• Ведение базы данных консультантов

• Подготовка презентаций для проектов

• Составление графика реализации проекта

Общение с клиентами и консультантами

• Переписка с клиентами по ходу ведения проекта

• Входящие и исходящие звонки с клиентами ?

• Присутствие на встречах с тренерами и консультантами

• Приглашение консультантов на проекты

• Переписка с партнерскими конференциями

• Работа в CRM-системе учета проектов

• Отслеживание платежей по проектам

Организационная поддержка команды

• Ведение календаря проектов

• Заказ материалов на тренинговые проекты

• Сбор материалов на тренинги (подбор, упаковка, сортировка)

• Ведение протоколов встреч команды

• Бронирование билетов на самолеты

• Организация гостиниц и поездок для консультантов ?

• Оформление пропусков и подача списков консультантов

• Поиск информации в интернете

• Заказ такси для участников команды

• Общение с типографиями и заказ печатных материалов

• Пополнение архива фотографий с проектов

Помощь на обучающих мероприятиях

• Завоз материалов на площадку

• Организация доставки необходимого оборудования

• Помощь с материалами тренеру во время тренинга

• Фотографирование тренера и результатов работы групп

• Написание постов для соцсетей

• Общение с клиентами и партнерами во время проведения обучающего мероприятия

Какие качества мы ищем

• ПК – уверенный пользователь: Excel, Word, Internet, PowerPoint

• Высокая скорость печати

• Проактивность и трудолюбие (работы правда много) ?

• Самостоятельность, ответственность, исполнительность

• Очень высокая грамотность

• Высокая обучаемость

• Обязательно: стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности?

Что мы предлагаем

• Работа в образовательной сфере

• Постоянное обучение - как в ходе работы за счет новых интересных задач

• Участие во всех наших программах повышения личной и профессиональной эффективности

• Участие в интересных проектах, в том числе - выездных конференциях и тренингах

• Работа в молодой, живой и активной команде

• Уютный креативный офис в центре Москвы с двумя котами

• Возможность пользоваться корпоративной библиотекой

Что еще нужно знать:

Мы действительно очень быстрые и инновационные. Если для вас гуглдокс и дропбокс - это названия динозавров, а трелло и битрикс - лекарства от аллергии, то вам либо с нами не по пути, либо вы должны очень быстро учиться.

Работать придется много, иногда ненормировано. Мы консалтинговая компания со всеми вытекающими последствиями (большое количество задач, необходимость делать всё быстро, дедлайны, сжатые сроки, необходимость быть на связи по 12 часов в день и пр.)

Если вы хотите тихую работу в пыльном офисе или сидение на ресепшен, а основной своей задачей представляете заказ карандашей - не откликайтесь на эту позицию. Мы фанаты своего дела и развития людей, включенные в свою компанию и наши проекты 24/7. Все, что мы делаем, находится на высшей планке качества, поэтому если вы не готовы постоянно становиться лучшей версией себя, сталкиваясь с новыми задачами, которые заставляют мозги работать, не откликайтесь на эту позицию.

Ключевой параметр для нас - это ваши профессиональные качества и опыт, но в не меньшей степени нам важны ваши личностные качества. Научим мы быстро - а вот переделывать вас и воспитывать точно не будем. Нам нужны ответственные, адекватные, позитивные люди, с большими целями и желанием развиваться. Другие у нас не приживаются.

Испытательный срок - 1 месяц. Обычно всё становится понятно через две недели. Если всё хорошо - дальше будет только лучше. Если всё плохо - даём через 2 недели обратную связь, если еще через 2 недели не стало всё хорошо - прощаемся.

К вакансии прикреплён опросник. Его заполнение - первый шаг к нашему пониманию вас и вашей мотивации, а также того, как вы мыслите и действуете в тех или иных ситуациях. Мы благодарим вас за ваше время, инвестированное в процесс его заполнения. Все соискатели, заполнившие опросник и откликнувшиеся на вакансию получат ответ - мы уважаем ваше право на обратную связь.

Если вам это интересно - дерзайте! Мы ждём!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):