Инженер-делопроизводитель

Вакансия № 7817652 от компании АО АЗИМУТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО АЗИМУТ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7817652 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 7817652:

Прочитано соискателями - 153 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО АЗИМУТ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. В рамках трудовой функции организация работы с документами:

осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и, не регистрируемые;
осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
производит регистрацию входящих документов;
осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
выполняет ведение базы данных документов организации;
выполняет ведение информационно-справочной работы;
производит обработку и отправку исходящих документов;
организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
осуществляет контроль исполнения документов в организации.

2. В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:

осуществляет разработку номенклатуры дел организации;
проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
производит формирование дел;
выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3. В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:

проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
осуществляет передачу дел в архив организации.

Требования к работнику:

опыт работы с документами от 2 лет;
знание основ делопроизводства в производственной компании;
опыт работы в режиме многозадачности;
высшее образование (специальность «Документоведение и архивоведение» -как преимущество);
знание иностранного языка (английский и/или немецкий), как преимущество;
знание MS Office, умение работать с программой SAP будет Вашим преимуществом;
внимательность, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия труда:

оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
график работы 5/2, комфортные условия труда;
возможность изучения английского языка;
чай/кофе за счет компании.

Уважаемые соискатели просьба в сопроводительном письме указывать предполагаемый уровень дохода, а также причину увольнения с последнего и/или предыдущего места работы если время работы менее 2 лет.