Секретарь-референт
Вакансия № 8018463 от компании Мегарусс-Д на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Мегарусс-Д.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 50000 до 55000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Рождественский бульвар, 14с2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 8018463 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 8018463:
Прочитано соискателями - 194 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Мегарусс-Д":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Требование к квалификации:
Опыт работы не менее 5 лет, образование высшее
Знание делопроизводства, архивное дело ;
- Большой и стабильный опыт на административных позициях не менее 3х лет
- Стрессоустойчивость, доброжелательность;
- Хорошее знание Outlook: Требуется опыт работы с календарем, постановкой задач, формирования отчетов по ним. Ведение нескольких календарей;
- 4 великолепное владение программами exсel, word, power point
- Опыт работы в структуре с филиалами
- Опыт работы с организаций конференций, круглых столов и пр.
- Опыт работы с рекламной продукцией – согласование макета, дизайна, распределение;
- Опыт организации поздравлений 1х лиц;
- Опыт работы с договорами и доверенностями (есть юридический отдел, но требуется знание структуры договора, умение читать условия и умение отстоять интересы)
- Требуется опыт работы в многозадачном режиме, самоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход
- Требуется коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета.
- наличие сертификата по прохождению курса по специальной подготовке профессиональных ассистентов, помощников руководителей приветствуется
- Умение грамотно вести деловую переписку
- Организация поездок
Функционал:
- Функциональные обязанности помощника Генерального генерального директора и Первого заместителя Генерального директора.
-
1. Выполняет задачи, поставленные руководителями, с четким распределением и контролем исполнения;
2. Обеспечивает входящие и исходящие звонки руководителей;
3. Учитывает и распределяет поступающую информацию, своевременно передает документы, сообщения и информацию руководству (письменно или устно)- проверяет правильность и грамотность написания подаваемых документов перед их подачей руководству; Ведение архива в формате WORD и ПДФ по сотрудникам Компании;
4. Оказывает техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) с последующим сохранением всей информации в архив.
5. Планирует, координирует и ведет рабочий график руководства: организует внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; ведет и корректирует рабочий календарь руководства.
6. Ведет телефонную и информационную базу руководства (контакты, дни рождения клиентов) с последующим напоминанием;
7. Отслеживает и своевременно передает руководству поступающие документы, корреспонденцию и печатные издания. ,
8. Подготовка сувенирной продукции для последующей раздачи структурным подразделениям;
9. Контролирует и координирует получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте и почтой России)
10. Составляет и редактирует деловые письма для руководства.
11. Соблюдает конфиденциальность входящей и исходящей информации.
12. Занимается подготовкой заседаний и совещаний, составляет отчеты, графики, ведет статистику.
13. Организует рабочий день руководителей.
14. Работает с ПК и оргтехникой.
15. Встречает посетителей, организует кофе/чай. Организует закупку необходимых товаров.
16. Занимается подготовкой и организацией встреч и переговоров.
17. Выполняет личные поручения руководителей.
18. Регулирует взаимоотношения между подразделениями Компании в случае совместного выполнения поставленных задач.
19. Организация и протоколирование рабочих встреч и совещаний;
Условия труда:
1.Оформление согласно ТК РФ
2. Отпуск 28 дней
3.Зарплата 2 раза в месяц
Адрес: Рождественский бульвар.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.megarussd.com/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):