Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



Секретарь-референт

Вакансия № 8018463 от компании Мегарусс-Д на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Мегарусс-Д.



☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 55000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Рождественский бульвар, 14с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8018463 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 8018463:

Прочитано соискателями - 194 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);


☑ Репутация компании "Мегарусс-Д":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требование к квалификации:

Опыт работы не менее 5 лет, образование высшее

Знание делопроизводства, архивное дело ;

  • Большой и стабильный опыт на административных позициях не менее 3х лет
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность;
  • Хорошее знание Outlook: Требуется опыт работы с календарем, постановкой задач, формирования отчетов по ним. Ведение нескольких календарей;
  • 4 великолепное владение программами exсel, word, power point
  • Опыт работы в структуре с филиалами
  • Опыт работы с организаций конференций, круглых столов и пр.
  • Опыт работы с рекламной продукцией – согласование макета, дизайна, распределение;
  • Опыт организации поздравлений 1х лиц;
  • Опыт работы с договорами и доверенностями (есть юридический отдел, но требуется знание структуры договора, умение читать условия и умение отстоять интересы)
  • Требуется опыт работы в многозадачном режиме, самоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход
  • Требуется коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета.
  • наличие сертификата по прохождению курса по специальной подготовке профессиональных ассистентов, помощников руководителей приветствуется
  • Умение грамотно вести деловую переписку
  • Организация поездок

Функционал:

  • Функциональные обязанности помощника Генерального генерального директора и Первого заместителя Генерального директора.
  • 1. Выполняет задачи, поставленные руководителями, с четким распределением и контролем исполнения;

    2. Обеспечивает входящие и исходящие звонки руководителей;

    3. Учитывает и распределяет поступающую информацию, своевременно передает документы, сообщения и информацию руководству (письменно или устно)- проверяет правильность и грамотность написания подаваемых документов перед их подачей руководству; Ведение архива в формате WORD и ПДФ по сотрудникам Компании;

    4. Оказывает техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) с последующим сохранением всей информации в архив.

    5. Планирует, координирует и ведет рабочий график руководства: организует внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; ведет и корректирует рабочий календарь руководства.

    6. Ведет телефонную и информационную базу руководства (контакты, дни рождения клиентов) с последующим напоминанием;

    7. Отслеживает и своевременно передает руководству поступающие документы, корреспонденцию и печатные издания. ,

    8. Подготовка сувенирной продукции для последующей раздачи структурным подразделениям;

    9. Контролирует и координирует получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте и почтой России)

    10. Составляет и редактирует деловые письма для руководства.

    11. Соблюдает конфиденциальность входящей и исходящей информации.

    12. Занимается подготовкой заседаний и совещаний, составляет отчеты, графики, ведет статистику.

    13. Организует рабочий день руководителей.

    14. Работает с ПК и оргтехникой.

    15. Встречает посетителей, организует кофе/чай. Организует закупку необходимых товаров.

    16. Занимается подготовкой и организацией встреч и переговоров.

    17. Выполняет личные поручения руководителей.

    18. Регулирует взаимоотношения между подразделениями Компании в случае совместного выполнения поставленных задач.

    19. Организация и протоколирование рабочих встреч и совещаний;

Условия труда:

1.Оформление согласно ТК РФ

2. Отпуск 28 дней

3.Зарплата 2 раза в месяц

Адрес: Рождественский бульвар.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.megarussd.com/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?