Секретарь-референт

Вакансия № 8018463 от компании Мегарусс-Д на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Мегарусс-Д.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 55000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Рождественский бульвар, 14с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8018463 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8018463:

Прочитано соискателями - 194 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Мегарусс-Д":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Требование к квалификации:

Опыт работы не менее 5 лет, образование высшее

Знание делопроизводства, архивное дело ;

Большой и стабильный опыт на административных позициях не менее 3х лет
Стрессоустойчивость, доброжелательность;
Хорошее знание Outlook: Требуется опыт работы с календарем, постановкой задач, формирования отчетов по ним. Ведение нескольких календарей;
4 великолепное владение программами exсel, word, power point
Опыт работы в структуре с филиалами
Опыт работы с организаций конференций, круглых столов и пр.
Опыт работы с рекламной продукцией – согласование макета, дизайна, распределение;
Опыт организации поздравлений 1х лиц;
Опыт работы с договорами и доверенностями (есть юридический отдел, но требуется знание структуры договора, умение читать условия и умение отстоять интересы)
Требуется опыт работы в многозадачном режиме, самоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход
Требуется коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета.
наличие сертификата по прохождению курса по специальной подготовке профессиональных ассистентов, помощников руководителей приветствуется
Умение грамотно вести деловую переписку
Организация поездок

Функционал:

Функциональные обязанности помощника Генерального генерального директора и Первого заместителя Генерального директора.

1. Выполняет задачи, поставленные руководителями, с четким распределением и контролем исполнения;

2. Обеспечивает входящие и исходящие звонки руководителей;

3. Учитывает и распределяет поступающую информацию, своевременно передает документы, сообщения и информацию руководству (письменно или устно)- проверяет правильность и грамотность написания подаваемых документов перед их подачей руководству; Ведение архива в формате WORD и ПДФ по сотрудникам Компании;

4. Оказывает техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) с последующим сохранением всей информации в архив.

5. Планирует, координирует и ведет рабочий график руководства: организует внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; ведет и корректирует рабочий календарь руководства.

6. Ведет телефонную и информационную базу руководства (контакты, дни рождения клиентов) с последующим напоминанием;

7. Отслеживает и своевременно передает руководству поступающие документы, корреспонденцию и печатные издания. ,

8. Подготовка сувенирной продукции для последующей раздачи структурным подразделениям;

9. Контролирует и координирует получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте и почтой России)

10. Составляет и редактирует деловые письма для руководства.

11. Соблюдает конфиденциальность входящей и исходящей информации.

12. Занимается подготовкой заседаний и совещаний, составляет отчеты, графики, ведет статистику.

13. Организует рабочий день руководителей.

14. Работает с ПК и оргтехникой.

15. Встречает посетителей, организует кофе/чай. Организует закупку необходимых товаров.

16. Занимается подготовкой и организацией встреч и переговоров.

17. Выполняет личные поручения руководителей.

18. Регулирует взаимоотношения между подразделениями Компании в случае совместного выполнения поставленных задач.

19. Организация и протоколирование рабочих встреч и совещаний;