Секретарь офиса

Вакансия № 8019586 от компании Агентство страховых технологий на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Спортивная, Малый Саввинский переулок.

Это объявление № 8019586 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 289 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Прием и распределение телефонных звонков внутри основных подразделений компании;
Организация приема посетителей( чай/кофе);
Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярия,визитки и т.д.);
Выполнение отдельных поручений и организация встреч для руководства компании;
Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получение корреспонденции;
Контроль работы штатных курьеров, распределение заявок, отслеживание маршрута;
Обеспечение эффективного ведение делопроизводства в системе электронного документооборота(регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением );
Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ
Сканирование документов, брошюровка презентаций;
Бронирование переговорных комнат;
Контроль уборки клининговой компании;
Уход за комнатными цветами.

Высшее образование;
Английский язык;
Знание документооборота;
Позитивная рабочая коммуникабельность, пунктуальность,умение работать с большим объемом информации,инициативность,доброжелательность,ответственность, аккуратность;
Опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера от 1 года;
Знание делового этикета,грамотная речь, умение составлять официальные письма и вести переписку
Microsoft Office,1С Документооборот,работа с оргтехникой.