Секретарь на ресепшен

Вакансия № 8030879 от компании iPlace на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании iPlace.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 55000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8030879 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8030879:

Прочитано соискателями - 202 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "iPlace":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Наш клиент международная LUX компания, лидер в своем сегменте, открывает поиск на позицию Секретарь на ресепшен:

Обязанности работника:

Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
Обеспечение готовности переговорных компании и ведение календаря по бронированию переговорных.;
Взаимодействие с арендодателем в части оформления пропусков, ремонтных работ, по хозяйственным вопросам;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с курьерской и почтовой службой;
Подготовка документов (сканирование, распечатка, копирование, брошюровка документов);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ ТМЦ, канцелярии, воды, чай/кофе).
Контроль оплаты счетов поставщикам, с которыми взаимодействует;
Travel-поддержка сотрудников московского офиса: заказ такси, покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление виз (в обязательном порядке поддержка Менеджмент команды и администрации);
Коммуникация со всеми подразделениями компании;

Требования к работнику:

высшее/незаконченное высшее образование;
знание английского языка не ниже уровня Upper-Intermediate;
хорошее знание Excel, Power Point;
опыт работы от 1 года;
аккуратность, пунктуальность, честность, позитив в глазах и замотивированность на работу;
коммуникабельность, исполнительность;
грамотная и четкая речь;
умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, «сервисность»;
умение работать в команде.