Помощник руководителя

Вакансия № 8126662 от компании Перспектива Консалтинг на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Перспектива Консалтинг.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Кадашёвская набережная, 14к2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8126662 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8126662:

Прочитано соискателями - 202 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Перспектива Консалтинг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Управляющая компания крупного промышленного российского холдинга.

Требования к работнику:

Образование: высшее, неполное высшее;
Опыт аналогичной работы от 2х лет;
Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
Уверенное владение ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
Дипломатичность, умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Обязанности работника:

Выполнение задач, поставленных руководителем.
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству.
Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов и пр.).
Организация внутреннего документооборота: регистрация и организация хранения корреспонденции, договоров, вх /исх писем, доверенностей, приказов и т.д.
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).