Секретарь ресепшн

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пречистенская набережная, 45/1с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8138945 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Главстрой":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча гостей, оформление пропусков, фиксация в журнале посетителей, уведомление по телефону сотрудников о посетителях, проводы до переговорной, кофе/чай.
• Обслуживание переговорных – контроль соблюдения резервов, контроль готовности до и после встреч, наличия воды, канцелярии (взаимодействие с АХО).
• Административная поддержка сотрудников подразделений, в т.ч., бронь переговорных, заказ билетов, организация встреч, поиск нужной информации, сотрудников, логистики, форматирование, подготовка и распечатка материалов, заказ канцелярии, контроль графика отпусков, оформление заявок, писем (аванс, техподдержка и пр.).
• Замещение административных помощников руководителей.
• Помощь приемной ГД при необходимости, а также выполнение разовых поручений приемной ГД (например, забрать пропуск/приглашение на мероприятие в Стройкомплексе Москвы, отправить заявку, пригласить гостя и т.д.)
• Контроль работы офиса, чистоты, наличия всего необходимого, кофе/чай на встречах по запросу руководителей (первая линия).
• Подготовка всевозможных отчетов, опросов, анкетирования и пр. (по запросу руководства).

Требования к работнику:

• Высшее образование.
• Опыт в должности секретаря, офис-менеджера, администратора отдела не менее 2-х лет.
• Практические навыки и базовые принципы бизнес-коммуникаций, в т.ч., при ответах на звонки.
• Знание основ документооборота и деловой переписки.
• Знание основных процессов работы коммерческих организации.
• Высокий уровень знаний основных офисных и почтовых программ.
• Практические навыки работы с современной ИТ-инфраструктурой/оборудованием (многоканальные телефоны, системы для организации конфколлов/видеосвязи; МФУ и пр.).
• Знание основ делового этикета.
• Доброжелательность, внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость.

Условия труда:

• Работа в паре, смена с 9-18, с 12 до 21 (чередуется через день).

• ДМС, корпоративная мобильная связь.

• Офис в шаговой доступности от м. Кропоткинская, Библиотека им. Ленина.

Отбор кандидатов на вакансию производится на конкурсной основе с учетом максимального соответствия профессионального опыта и компетенций требованиям Компании.

Откликаясь на вакансию, Вы даете свое согласие АО Главстрой на обработку Ваших персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):