Ассистент руководителя/Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Выставочная, Улица 1905 года, Краснопресненская набережная, 12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8139450 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ЗАО УК Стратегия Инвест":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ассистент руководителя/Личный помощник руководителя/Персональный ассистент

Мы - УК "Стратегия Инвест" - набираем в свою команду продуктивных людей и профессионалов своего дела.

Ищем образованного, амбициозного, умеющего добиваться результатов сотрудника в нашу компанию.

БЕЗ ЗАПОЛНЕННОГО ОПРОСНИКА РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ!

Обязанности работника:

1. Секретариат

• организация встреч, совещаний, переговоров, конференц коллов, телефонных переговоров;
• исполнение поручений руководителя, поиск и анализ необходимой информации;
• ведение базы данных и архива, сортировка почты (регистрация входящей/исходящей корреспонденции), ведение базы звонков, ведение базы контактов;
• планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания встреч и звонков);
• контроль состояния кабинета и гаджетов руководителя;
• логистика курьеров (2 человека);
• закупка канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
• контроль за чистотой и порядком в офисе.

2. Бизнес

• контроль исполнения поручений;
• подготовка презентаций;
• ведение электронной базы проектов;
• совместная работа над проектами с руководителями проектов;
• мониторинг сайтов группы компаний, инициативное внесение предложений по их корректировке;
• ведение бумажного архива и периодическое его корректирование;
• подготовка шорт листов по проектам и их ведение.

3. Личное

• family поддержка;

• контроль за документами и сроками их действия (паспорта, водительские удостоверения, визы);
• администрирование проектов, не связанных с бизнесом (проекты в области искусства, недвижимости и т.д.),
• подбор страховых продуктов;
• полная travel поддержка, финансовые отчеты по поездкам, ведение мильных счетов и использование их при приобретении билетов, отелей;
• еженедельный мониторинг выставок, мероприятий, концертов, соответствующих вкусу руководителя.

Требования к работнику:

• аналогичный! опыт от 2-х лет (кандидаты без опыта в релевантной позиции не рассматриваются);
• стрессоустойчивость, исполнительность, аккуратность, ответственность, внимательность, развитые коммуникативные навыки, пунктуальность и готовность много работать!
• четкая, грамотная речь (устная/письменная);
• высшее образование;
• английский язык разговорный (ведение переговоров по телефону, переписка);
• уверенное владение компьютером.

Условия труда:

• оформление по ТК РФ (полностью белая заработная плата);
• график работы 5/2 или 6/1 (10:00-19:00) – по договорённости;
• испытательный срок - 3 месяца;
• место работы ЦАО;
• выдача необходимых гаджетов для работы (айфон, айпэд);
• оплата мобильного телефона;
• сплоченный, дружный, молодой коллектив.

Если вы внимательно ознакомились с вакансией, прошу указать Ваш опыт работы на аналогичной должности и поставить цифру 9.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):