Офис-менеджер
Вакансия № 8233323 от компании АО Биотехальянс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Биотехальянс.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 35000 до 40000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ломоносовский проспект, Калининско-Солнцевская линия, метро Ломоносовский проспект.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 8233323 добавлено в базу данных: Вторник, 18 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 8233323:
Прочитано соискателями - 223 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Биотехальянс":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
1. Формирует и обеспечивает сохранность, документов сданных в архив Общества в соответствии с установленными требованиями. Своевременно составляет и представляет установленную отчетность, другие сведения.
2. Обеспечивает сохранность сведений архива и электронных баз данных, составляющих коммерческую тайну (другую конфиденциальную информацию) Общества.
3. Осуществляет контроль за своевременной отправкой документации через курьера.
4. Ведет оперативный учет прохождения документов в Обществе. Ежедневно отслеживает установленные сроки исполнения по документам руководителями структурных подразделений.
5. Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и принимает их на архивное хранение, готовит документы к уничтожению (если это необходимо в соответствии с действующим законодательством).
6. Участвует в совещаниях, созываемых генеральным директором, организует их техническое обслуживание (обеспечение канцелярскими принадлежностями, водой).
7. Обеспечивает регистрацию, рассылку, ознакомление, и хранение приказов и распоряжений по Обществу.
8. Своевременно пополняет необходимые для осуществления своей работы запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
9.Формирует заявку на канцелярские принадлежности, воду и т.д.
10. Осуществляет отправку и прием всей корреспонденции Общества. ("Почта России" и т.д).
Требования к работнику:
1. Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям ("Секретарь", "Делопроизводитель", "Инспектор", "Референт" и т.п.).
Должен знать:
1. Организацию делопроизводства, схемы документооборота, методы оформления и обработки документов.
2. Порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов, материалов, информации.
3.Государственные стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов.
4.. Инструкции по делопроизводству, систему первичного кадрового учета, архивное дело.
5. Правила эксплуатации вычислительной и множительной техники.
6.. Правила составления деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов, протоколов собраний (заседаний).
7. Деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров.
8. Методы и приемы работы на компьютере на уровне пользователя, состав и назначение программ (WINDOWS, WORD, EXCEL, COTUS), инструкции пользователя ПК по направлению деятельности.
Условия труда:
1.Временно.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://btarf.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Нефть и газ; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):