Офис-менеджер

Вакансия № 8233323 от компании АО Биотехальянс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Биотехальянс.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ломоносовский проспект, Калининско-Солнцевская линия, метро Ломоносовский проспект.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8233323 добавлено в базу данных: Вторник, 18 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8233323:

Прочитано соискателями - 222 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Биотехальянс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Формирует и обеспечивает сохранность, документов сданных в архив Общества в соответствии с установленными требованиями. Своевременно составляет и представляет установленную отчетность, другие сведения.

2. Обеспечивает сохранность сведений архива и электронных баз данных, составляющих коммерческую тайну (другую конфиденциальную информацию) Общества.

3. Осуществляет контроль за своевременной отправкой документации через курьера.

4. Ведет оперативный учет прохождения документов в Обществе. Ежедневно отслеживает установленные сроки исполнения по документам руководителями структурных подразделений.

5. Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и принимает их на архивное хранение, готовит документы к уничтожению (если это необходимо в соответствии с действующим законодательством).

6. Участвует в совещаниях, созываемых генеральным директором, организует их техническое обслуживание (обеспечение канцелярскими принадлежностями, водой).

7. Обеспечивает регистрацию, рассылку, ознакомление, и хранение приказов и распоряжений по Обществу.

8. Своевременно пополняет необходимые для осуществления своей работы запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.

9.Формирует заявку на канцелярские принадлежности, воду и т.д.

10. Осуществляет отправку и прием всей корреспонденции Общества. ("Почта России" и т.д).

Требования к работнику:

1. Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям ("Секретарь", "Делопроизводитель", "Инспектор", "Референт" и т.п.).

Должен знать:

1. Организацию делопроизводства, схемы документооборота, методы оформления и обработки документов.

2. Порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов, материалов, информации.

3.Государственные стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов.

4.. Инструкции по делопроизводству, систему первичного кадрового учета, архивное дело.

5. Правила эксплуатации вычислительной и множительной техники.

6.. Правила составления деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов, протоколов собраний (заседаний).

7. Деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров.

8. Методы и приемы работы на компьютере на уровне пользователя, состав и назначение программ (WINDOWS, WORD, EXCEL, COTUS), инструкции пользователя ПК по направлению деятельности.