Секретарь-референт

Вакансия № 8243992 от компании ООО Палитрум Лаб на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Палитрум Лаб.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тверская, Пушкинская, Маяковская, Трёхпрудный переулок, 9с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8243992 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8243992:

Прочитано соискателями - 310 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Палитрум Лаб":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

«Палитрум Лаб» - современная IT компания, разработчик системы Brand Analytics - приглашает в штат секретаря-референта.

Brand Analytics - лидер на русскоязычном рынке сбора и анализа открытых данных. Система помогает брендам анализировать аудиторию, лучше понимать своих потребителей, отслеживать восприятие бренда и рыночные тенденции.

Наши клиенты - крупные коммерческие и государственные структуры России и ближнего зарубежья.

Компания активно растет и выходит на новый уровень своего развития. Для позитивных и инициативных людей это отличный момент присоединиться к нашей команде!

Обязанности секретаря-референта:

Информационная и организационная поддержка управляющего директора компании, выполнение поручений директора.
Прием и распределение звонков, передача информации.
Встреча посетителей, чай/кофе гостям.
Жизнеобеспечение офиса (60-70 чел), заказ канцтоваров, взаимодействие с поставщиками, администрацией бизнес-центра и обслуживающим персоналом.
Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль состояния переговорных и столовой.
Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами. Регистрация документов.
Тревел-подддержка (билеты, гостиницы, визы, трансферы).
Помощь финансово-договорному отделу и бухгалтерии в подготовке документов к почтовой отправке по закрытию периодов.
Печать, оформление, копирование, сканирование документов.
Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования к кандидатам:

Образование высшее. Английский желательно (понимать простые письма и поддержать хотя бы краткий диалог по телефону).
Опыт от 1 года референтом у первых лиц и от 1 года секретарем офиса в компаниях с численностью 50-100 чел.
Активность (выполнение работы без напоминаний и уговоров).
Организованность. Умение работать с конфиденциальной информацией.
«Лицо компании». Аккуратность, презентабельность. Коммуникативные навыки. Грамотная письменная и устная речь.

Условия труда:

Официальное трудоустройство по ТК РФ. Зарплата полностью "белая", без задержек.
Пятидневная рабочая неделя, график с 10 до 19 ч. По рабочей ситуации возможны задержки (нечасто).
Комфортный и красивый лофт-офис в 5 минутах ходьбы от м.Тверская, Пушкинская, Маяковская.
ДМС после 6 месяцев работы.
Дружный коллектив, интересные задачи.