Координатор проекта (конференции)

Вакансия № 8526456 от компании Эксперт, Кадровый Центр на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Эксперт, Кадровый Центр.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 до 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8526456 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8526456:

Прочитано соискателями - 123 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Эксперт, Кадровый Центр":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Известная стабильная компания, успешно реализующая свою деятельность в области организации бизнес-мероприятий, а именно отраслевые конференции и семинары, приглашает к сотрудничеству «Менеджеров по координации бизнес-мероприятий, конференций и семинаров».
Аудитория: ведущие специалисты, менеджеры высшего звена из компаний реального сектора экономики всех регионов России, СНГ и стран дальнего зарубежья; представители государственных органов власти и местного самоуправления.

Компания является постоянным членом Российско-Британской Торговой палаты (Russo-British Chamber of Commerce)

Обязанности работника:

Работу координатора можно разделить на два блока: работа в офисе и работа на мероприятии.

В офисе:

бронирование площадок
подписание смет и договоров
бронирование групп (бронирование номеров для участников и сопровождение, контроль оплаты счетов, выставление счета отелю, закрывающие документы, бронирование номеров для спикеров)
наем персонала на мероприятия (хостесс, IT специалист, переводчики, фотографы, музыканты, грузчики и т.п.)
составление смет на оборудование
ведение бюджетов конференций
работа с типографией (баннеры, бейджи, обложка, составление сборника с докладами)
сбор презентаций
заказ на изготовление сумок, карманов, лент, ручек
заказ на изготовление сувенирной продукции
организация трансферов для спикеров
помощь спонсорам при заезде на мероприятие (самое сложное – для иностранных компаний помочь пройти нашу таможню – собрать во время документы)
выкладывание материалов конференции после мероприятия, выкладывание фотографий для участников
составление списков для мероприятия (для бейджиков и для регистрации)
помощь продюсеру в отправке писем и выяснения, кому и что расписано
помощь продюсеру в «логистике» спикеров (проживание, трансфер, билет и т.п.)
помощь продюсеру в поиске конкурентных мероприятий
внешнее оформление программы (шрифт, цвет)
аккуратное хранение всех документов, связанных с конференций – счета, сметы, договоры, формы бронирование
изготовление памяток для участников
печать табличек спикеров на президиум