Координатор проекта (конференции)
Вакансия № 8526456 от компании Эксперт, Кадровый Центр на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Эксперт, Кадровый Центр.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 55000 до 60000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 8526456 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 8526456:
Прочитано соискателями - 122 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Эксперт, Кадровый Центр":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Известная стабильная компания, успешно реализующая свою деятельность в области организации бизнес-мероприятий, а именно отраслевые конференции и семинары, приглашает к сотрудничеству «Менеджеров по координации бизнес-мероприятий, конференций и семинаров».
Аудитория: ведущие специалисты, менеджеры высшего звена из компаний реального сектора экономики всех регионов России, СНГ и стран дальнего зарубежья; представители государственных органов власти и местного самоуправления.
Компания является постоянным членом Российско-Британской Торговой палаты (Russo-British Chamber of Commerce)
Обязанности работника:
Работу координатора можно разделить на два блока: работа в офисе и работа на мероприятии.
В офисе:
- бронирование площадок
- подписание смет и договоров
- бронирование групп (бронирование номеров для участников и сопровождение, контроль оплаты счетов, выставление счета отелю, закрывающие документы, бронирование номеров для спикеров)
- наем персонала на мероприятия (хостесс, IT специалист, переводчики, фотографы, музыканты, грузчики и т.п.)
- составление смет на оборудование
- ведение бюджетов конференций
- работа с типографией (баннеры, бейджи, обложка, составление сборника с докладами)
- сбор презентаций
- заказ на изготовление сумок, карманов, лент, ручек
- заказ на изготовление сувенирной продукции
- организация трансферов для спикеров
- помощь спонсорам при заезде на мероприятие (самое сложное – для иностранных компаний помочь пройти нашу таможню – собрать во время документы)
- выкладывание материалов конференции после мероприятия, выкладывание фотографий для участников
- составление списков для мероприятия (для бейджиков и для регистрации)
- помощь продюсеру в отправке писем и выяснения, кому и что расписано
- помощь продюсеру в «логистике» спикеров (проживание, трансфер, билет и т.п.)
- помощь продюсеру в поиске конкурентных мероприятий
- внешнее оформление программы (шрифт, цвет)
- аккуратное хранение всех документов, связанных с конференций – счета, сметы, договоры, формы бронирование
- изготовление памяток для участников
- печать табличек спикеров на президиум
Конференции:
- Соединение всего что было приготовлено в офисе в единое целое
Требования к работнику:
- Высшее образование
- Опыт работы от 2 лет в подобной сфере
- Организационные способности, дисциплинированность
- Английский язык В2
- Стрессоустойчивость, находчивость, уметь мгновенно принимать решения
Условия труда:
- Работа в интересном, молодом, дружном женском коллективе!
- Место работы: м. Трубная, 5 мин. пешком
- График работы: 5/2, с 9.00 -18.00
- Оформление по ТК РФ (ДМС, отпуска, больничные)
- Заработная плата от 55 000 руб net (испытательный срок), 60 000 net после.
- Испытательный срок: 3 месяца
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.expertcompany.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):