Офис-менеджер

Вакансия № 8638620 от компании Cornerstone Russia на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 8638620 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 123 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Должностные обязанности

Обеспечение офиса:

Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания
Координация и контроль работы административного персонала (уборщицы, курьеров)

Документооборот:

Введение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, сбор недостающих документов
Взаимодействие по организационным и документальным вопросам с поставщиками, подрядчиками, клиентами: запрос документов, напоминание об оплате, решение конфликтных ситуаций
Поездки по вопросам сдачи и получения документов в различных инстанциях

Секретарская работа:

Телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
Прием посетителей
Личные поручения генерального директора
Ассистентская поддержка операционного директора
Работа в системе «Банк-клиент»

Требования к кандидату

Основные навыки: