Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8638620 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Cornerstone Russia":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Должностные обязанности

Обеспечение офиса:

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания
• Координация и контроль работы административного персонала (уборщицы, курьеров)

Документооборот:

• Введение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, сбор недостающих документов
• Взаимодействие по организационным и документальным вопросам с поставщиками, подрядчиками, клиентами: запрос документов, напоминание об оплате, решение конфликтных ситуаций
• Поездки по вопросам сдачи и получения документов в различных инстанциях

Секретарская работа:

• Телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Прием посетителей
• Личные поручения генерального директора
• Ассистентская поддержка операционного директора
• Работа в системе «Банк-клиент»

Требования к кандидату

Основные навыки:

• Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, MS Power Point
• Опыт работы по обеспечению деятельности офиса компании
• Навыки ведения документооборота
• Знание этики делового общения и переписки

Образование

Высшее или неоконченное высшее образование

Необходимый опыт работы - От 1 года

Личностные качества кандидата - Высокая ответственность, самоорганизация, пунктуальность. Воспитанность и интеллигентность. Грамотная речь.

Условия труда:

Оформление согласно ТК РФ

ЗП от 50 000 руб. + премии по итогам работы ( обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом )

Офис в центре Москвы

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):