Офис-менеджер
Вакансия № 8717723 от компании ООО АРНИ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АРНИ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 50000 до 60000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Смоленская, Смоленская, Карманицкий переулок, 9.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 8717723 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 8717723:
Прочитано соискателями - 153 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО АРНИ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Учет входящей и исходящей документации (почта, телефонные звонки, корреспонденция);
- Координация работы курьерской службы и уборщицы;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу. Анализировать потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составлять планы заказов; анализировать предложения, структуру цен, системы скидок; размещать заказы у поставщиков; заключать договоры;
- Взаимодействие с бухгалтерией клиентских компаний по вопросам своевременности предоставления закрывающих документов;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалиста для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Заказ такси для нужд руководителей, сотрудников, менеджеров объекта. Контроль бюджета.
- Взаимодействие с Управляющей компанией, службой безопасности БЦ;
- Своевременное внутреннее информирование персонала о новых документах и правилах работы (подготовка и рассылка информационных сообщений);
- Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании;
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей (кроме доверенностей формы М-2);
- Организация и проведение мероприятия по подготовке совещаний и заседаний, проводимых сотрудниками компании (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Выполнение служебных поручений руководства;
- Оформление пропусков на объекты компании, оформление бейджей на объекты компании;
- Оформление подписки на различные издания;
- Контроль состава сотрудников в группах мессенджера viber (своевременное добавление/удаление лиц из группы);
- Организация работы с подрядчиками по предоставлению питания, интернета, бензина, такси. Поиск новых подрядчикам по этим направлениям;
Требования к работнику:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной позиции с аналогичным функционалом
- Знание основ делопроизводства
- Навык ведения деловой переписки
- Серьезный и ответственный подход к обязанностям
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям, инициативность, позитивный настрой.
Условия труда:
- Офис: м. Смоленская (шаговая доступность)
- График работы 5/2 9.00-18.00
- Официальное оформление.
- Компенсация мобильной связи, корпоративные обеды.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.arni-service.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: ЖКХ; Медицина, фармацевтика, аптеки; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):