Офис-менеджер

Вакансия № 8717723 от компании ООО АРНИ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АРНИ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Смоленская, Смоленская, Карманицкий переулок, 9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8717723 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8717723:

Прочитано соискателями - 158 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО АРНИ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Учет входящей и исходящей документации (почта, телефонные звонки, корреспонденция);
Координация работы курьерской службы и уборщицы;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу. Анализировать потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составлять планы заказов; анализировать предложения, структуру цен, системы скидок; размещать заказы у поставщиков; заключать договоры;
Взаимодействие с бухгалтерией клиентских компаний по вопросам своевременности предоставления закрывающих документов;
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалиста для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
Заказ такси для нужд руководителей, сотрудников, менеджеров объекта. Контроль бюджета.
Взаимодействие с Управляющей компанией, службой безопасности БЦ;
Своевременное внутреннее информирование персонала о новых документах и правилах работы (подготовка и рассылка информационных сообщений);
Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании;
Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей (кроме доверенностей формы М-2);
Организация и проведение мероприятия по подготовке совещаний и заседаний, проводимых сотрудниками компании (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Выполнение служебных поручений руководства;
Оформление пропусков на объекты компании, оформление бейджей на объекты компании;
Оформление подписки на различные издания;
Контроль состава сотрудников в группах мессенджера viber (своевременное добавление/удаление лиц из группы);
Организация работы с подрядчиками по предоставлению питания, интернета, бензина, такси. Поиск новых подрядчикам по этим направлениям;

Требования к работнику:

Высшее образование
Опыт работы на аналогичной позиции с аналогичным функционалом
Знание основ делопроизводства
Навык ведения деловой переписки
Серьезный и ответственный подход к обязанностям
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям, инициативность, позитивный настрой.