Офис-менеджер

Вакансия № 8727703 от компании ООО НТехЛаб на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 8727703 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 271 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Предстоящие задачи:

организация приема посетителей:
- ведение графика работы переговорных комнат;
- контроль над порядком в переговорных комнатах;
- встреча, организация чая и кофе для посетителей;
обеспечение жизнедеятельности офиса:
- закупка воды, продуктов, канцелярии, хозтоваров;
- общение с поставщиками, поиск новых поставщиков и выгодных предложений;
административная и информационная поддержка сотрудников:

- ведение рабочего графика генерального директора и ключевых сотрудников компании (согласование встреч);

- тревел-поддержка генерального директора и ключевых сотрудников компании;

- составление и перевод писем и обращений на английском языке;

ведение документооборота и осуществление оперативной внешней и внутренней коммуникации сотрудников компании:
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- прием и распределение входящих звонков;
- прием/отправка электронных сообщений;
- передача входящей и внутренней информации сотрудникам компании;
работа с оргтехникой: копировально-множительные работы, подготовка и обновление презентационных материалов, брошюровка презентаций;
обеспечение своевременного приема/доставки почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами и офисным курьером;
взаимодействие с клининговым персоналом, управляющей компанией бизнес-центра по техническим вопросам.

Пожелания к кандидату:

опыт работы секретарем/офис-менеджером/личным ассистентом от 1 года;
общее понимание документооборота, опыт работы с документооборотом;
многозадачность, быстрая обучаемость, способность работать в интенсивном режиме с одновременно возникающими задачами; инициативность будет плюсом;
умение расставлять приоритеты;
уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати;
высшее образование;
английский язык не ниже уровня Intermediate.

Условия работы:

высокая белая заработная плата;
ДМС после прохождения испытательного срока;
работа в сильной прогрессивной команде;
комфортный офис в центре Москвы (м. Белорусская) с летней верандой на крыше, 5 минут от метро;
режим работы: будни 5/2 с 10:00 до 19:00.
дружный молодой коллектив, здоровая корпоративная культура, неформальная обстановка;
зерновой кофе, молоко, чай, печенье, фрукты;
невозможно забыть пропуск на работу (ваше лицо всегда с вами).