Делопроизводитель/Администратор офиса

Вакансия № 8807240 от компании FINNEAST LOGISTICS GROUP на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании FINNEAST LOGISTICS GROUP.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Выборгская улица, 16с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8807240 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8807240:

Прочитано соискателями - 187 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "FINNEAST LOGISTICS GROUP":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В поисках разносторонней и неординарной личности, желающей стать незаменимой опорой каждому сотруднику компании. Мы без тебя как без рук. Мы ждем только тебя.

Требования к работнику:

Активность, жизнерадостность, современность
Высшее или специальное образование
Грамотная речь (устная и письменная)
ПК уверенный пользователь (офисные программы, офисная CRM), факс, сканер, копир, социальные сети
Стресcоустойчивость, коммуникабельность, легкая обучаемость, внимательность, ответственность, вежливость, знание делового этикета, способность работать в режиме многозадачности, умение работать самостоятельно и креативно.
Полноценное и своевременное решение поставленных задач.
Юридическое образование и опыт работы желателен (бонус к окладу)

Обязанности работника:

Обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча гостей и прочее
Первичное ведение кадров: приказы на прием и увольнение, личные карточки сотрудников, сбор и копирование документов, записи в трудовые книжки, штатное расписание, график отпусков, учета рабочего времени. Ответственность за наличие всех документов в папках кадры.
Подготовка, прием и отправка почты, корреспонденции, звонков, информации
Сбор, Архивирование,Сканирование документов. Если нужно, то отправка по эл. почте
Ведение реестров договоров , лицензий, соглашений, гарантий, контроль наличия оригиналов
Сбор информации по юрлицу-контрагенту, ведение досье, обновление.
Отправка возвратных экземпляров документов контрагента. Описи документов.
Телефонные звонки (обзвон) для уточнения или выяснения для сотрудников офиса информации, оргвопросы.
Координирование хождения документов внутри офиса, электронный документооборот
Работа во внутриофисной CRM. Внесение и заполнение информации согласно обязанностей
Ведение бизнес-аккаунтов в соцсетях (Фейсбук, Инстаграмм, ВК). Размещение информации, обновление.
Подробнее об обязанностях при собеседовании