Координатор по организации мероприятий

Вакансия № 8901743 от компании Abbott Laboratories на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Abbott Laboratories.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8901743 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8901743:

Прочитано соискателями - 259 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Abbott Laboratories":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Функционал:
- коммуникация с внутренним заказчиком (согласование бюджета и деталей по мероприятию)
- коммуникация с агентством по деталям проекта (логистика, проживание, залы, оборудование, тимбилдинг и пр.)
- анализ сметы, согласование оптимальных тарифов на услуги
- сбор и обработка персональных данных участников и согласование деталей участия каждого
- подготовка необходимых материалов и пакета участника в рамках проекта
- информационная поддержка на протяжении всего проекта
- участие в креативных разработках в рамках концептуальных и сложных проектов
- сопровождение мероприятия в зависимости от его сложности
- ведение бюджета мероприятия на протяжении всего мероприятия, коррекция сметы, pivot
- ведение документооборота (согласование бюджета, договоров, оплата счетов поставщикам)
- сбор feedbacks от участников по итогам мероприятия

Типы мероприятий:

Внешние:
- Международные и российские конгрессы
- Конференции
- Советы экспертов
- Круглые столы
- Спикер-туры
- Мастер-классы
Внутренние:
- Цикловые конференции (2 раза в год)
- Предцикловые совещания
- Тренинги, учебные курсы
- Региональные совещания
- Выездные совещания подразделений/Тимбилдинги
- Корпоративные мероприятия (23 февраля, 8 марта, НГ, Family Day)
- Поощрительные поездки
- Лончи

Требования к работнику:

Высшее образование
Обязателен опыт в сфере организации мероприятий не менее 2 лет (желательно в фармацевтической компании или в MICE агентстве)
Знание английского языка (intermediate+)
Знание Excel
Коммуникабельность
Ответственность
Самостоятельность
Многозадачность/умение работать с большим объемом информации
Креативное мышление