Менеджер по документообороту и букингу

Вакансия № 8930204 от компании Orange на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Orange.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Парк культуры, Льва Толстого, 23/7 стр. 3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8930204 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8930204:

Прочитано соискателями - 150 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Orange":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа Компаний ORANGE - лидер рынка в области Event и BTL рекламы приглашает в свою команду

Менеджера по документообороту и букингу:

Обязанности работника:

Букинг:
- Организация букинга промо-мест в различных каналах коммуникации (ТЦ, ТК, БЦ, ТС (любые магазины и супермаркеты), парки, ВУЗы, др. учебные и мед. учреждения, любые площадки для фестивалей, детские лагеря и прочее) Москвы, МО и в Регионах;
- Подготовка тендерных предложений (в т.ч. в формате презентаций) и просчёт бюджетов на букинг промо-мест;
- Расчет стоимости букинга, предоставление информации по условиям работ с площадками или торговыми точками (ТТ);
- Составление эффективной адресной программы на проект, предоставление информации о проходимости ЦА (целевая аудитория) любых площадок или торговых точек и др. параметров по запросу;
- Получение разрешений на проведение промо-акций на территории ТТ, города (префектура, МЧС, ОВД, ДКН и др.)
- Оплата забукированных промо-мест и ведение сопутствующего документооборота (договора, счета, счёт-фактуры, акты выполненных работ, гарантийные письма и др.);
- Своевременная отчётность по всем произведённым оплатам в системе компании;
- Подготовка к проекту (тех. параметры площадки и оборудования, электричество, логистика, списки на вход персонала/въезд авто и др.);
- Сопровождение коммуникации представителей площадок и менеджмента Орандж/National в ходе всего проекта и оперативное реагирование на изменение условий работы партнерами/нами;
- Ведение баз данных по каналам коммуникации, проходимости площадок и ТТ, по региональным подрядчикам, анализ эффективности работы, выводы, предложения;
- Поиск интересных предложений у партнёров. Выстраивание долгосрочных, эффективных отношений с партнёрами, достижение сотрудничества по спец. условиям, уникальных предложений, скидок и т.д. Встречи с партнёрами;
Документооборот:
- Организация процесса документооборота в рамках реализации проекта с региональными/Московскими подрядчиками (соглашения о конфиденциальности, договора, приложения, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, гарантийные письма и др.);
- Организация и отслеживание оперативных оплат реализации проектов через региональных и московских партнёров;
- Своевременная отчётность по всем произведённым оплатам в системе компании;
- Информирование отдела реализации проектов о нововведениях в работе с бухгалтерией/с подрядчиками;
- Ведение базы данных подрядчиков в регионах/в Москве, анализ эффективности по итогам проведения проектов, выводы, предложения;
- Контроль отправки и получения (логистики) документов, статуса, сроков;
- Выполнение поручений руководителя отдела по реализации проектов/директора National
- Встречи с партнёрами, возможны (редкие) командировки для заключения особых сделок с партнёрами.

Требования к работнику:

Знание процесса документооборота, рекламного рынка BTL, букинга площадок и торговых точек;
Приветствуется знание бухгалтерских азов и юридическое образование;
Аналитический склад ума, стратегическое мышление, хорошо развитая логика;
Внимательность к деталям - четкость, высокая ответственность;
Коммуникативность и терпение (коммуникация с региональными подрядчиками и внутренними структурами компании)
Максимальная оперативность и организованность, многозадачность;
Профессионализм, неконфликтность, умение убеждать оппонента, настойчивость и харизма, при этом гибкость для достижения необходимых целей;
Высокая работоспособность (возможны переработки)