Персональный ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: гибкий график.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8936106 добавлено в базу данных: Среда, 29 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Проперти Москоу Групп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

PMG (Property Moscow Group) - Управляющая компания 18 объектов коммерческой недвижимости по Москве, открывает конкурс на вакансию "Персональный ассистент" .

Обязанности работника:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, skype-конференций; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
• Координация работы водителей Руководителя (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей и т.д.);
• Travel-support (подбор и бронь отелей, билетов, организация трансфера, развлекательных программ, визовая поддержка и т.д.);
• Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов и т.д.);
• Организации, подготовки и обслуживания различных мероприятий (совещаний, деловых встреч, заседаний и т.д.);
• Организации и поддержания функционального рабочего пространства в приемной и кабинете Руководителя;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя;
• Осуществление согласования отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений (по запросу Руководителя);
• Ведение документооборота (учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно)),соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации,контроль сохранности документов в приемной руководства;

• Выполнение иных поручений Руководителя в рамках служебных обязанностей;

• Замещение офис-менеджера на время отсутствия.

Требования к работнику:

• Рассматриваются кандидаты без опыта работа на позиции Персонального ассистента;
• Высшее образование;
• Умение работать в режиме многозадачности, умение правильно расставлять приоритеты;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность,гибкость, доброжелательность!
• Гибкость мышления, аналитический склад ума;
• ПК – пользователь, знание Microsoft Office (Word, Excel);
• Замещение офис-менеджера в период отсутствия.

Условия труда:

• Ненормированный рабочий день, плавающий график;
• Офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро.
• Социальный пакет в соответствии с Законодательством РФ;
• Молодой и дружный коллектив.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Стабильные выплаты заработной платы.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):