Делопроизводитель

Вакансия № 8937019 от компании ООО Алеф Констракшн на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Алеф Констракшн.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 70000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8937019 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 8937019:

Прочитано соискателями - 229 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Алеф Констракшн":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

регистрация входящей/исходящей документации
регистрация служебных записок, обработка резолюций руководителя (направление на исполнение ответственным лицам в соответствии с резолюцией руководителя)
подготовка ежедневных отчетов по исполнителям для руководителя о состоянии исполнения задач
ведение переписки с подрядными организациями и службами заказчиком
прием и распределение входящих телефонных звонков
заведение счетов на оплату в систему 1С, контроль своевременного согласования
заведение Актов КС (выполнение) в систему 1С, контроль оплаты счетов и своевременное согласования
заведение заявок на изменение условий договора (БП50) в систему 1С, контроль своевременного согласования
подготовка и заведение приказов, распоряжений, служебных записок на согласование/регистрацию в систему 1С, контроль своевременного согласования
ведение протоколов совещаний (группы проекта, протокол обхода, протокол совещания с подрядными организациями)
разработка и систематизация шаблонных форм документов организации
разработка регламентов и бизнес-процессов по указанию руководства
координация взаимодействия со службой IT (написание заявок для IТ службы, оформление заявок на технику и расходные материалы, формирование цепочек процессов для согласования документов в 1С)
взаимодействие с бухгалтерией по вопросам предоставления первичных бухгалтерских документов (запрос у подрядных организаций, взаимодействие с подрядчиками по вопросам исправлений замечаний бухгалтерии)
Администрирование проекта, сбор информации от ответственных производителей работ по фактическому выполнению в ежедневном формате
Занесение информации по выполнению в еженедельный отчет для руководителя проекта в рамках подготовки к совещанию с Заказчиком
Сбор от Подрядных организаций пакетов подрядного выполнения, проверка комплектности предоставляемого пакета
Обеспечение жизнедеятельности офиса в части АХО, заказ воды, канцелярских принадлежностей, мебели и и т.д., организация уборки офиса

Требования к работнику:
Опыт работы в 1С ОБЯЗАТЕЛЕН
Способность работать в режиме многозадачности
Высокая работоспособность, грамотная‚ четкая речь
Уверенный пользователь ПК.

Условия труда:

Заработная плата 70 000 на руки
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
Официальное оформление по ТК.
Срочный трудовой договор на 1 год (с возможностью пролонгации)
Рабочее место на строительной площадке, в непосредственной близости к метро Комсомольская

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.marriott.com.ru/hotels/travel/mowmp-moscow-marriott-imperial-plaza-hotel/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании: