Делопроизводитель
Вакансия № 8937019 от компании ООО Алеф Констракшн на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Алеф Констракшн.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 60000 до 70000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 8937019 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 8937019:
Прочитано соискателями - 229 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Алеф Констракшн":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- регистрация входящей/исходящей документации
- регистрация служебных записок, обработка резолюций руководителя (направление на исполнение ответственным лицам в соответствии с резолюцией руководителя)
- подготовка ежедневных отчетов по исполнителям для руководителя о состоянии исполнения задач
- ведение переписки с подрядными организациями и службами заказчиком
- прием и распределение входящих телефонных звонков
- заведение счетов на оплату в систему 1С, контроль своевременного согласования
- заведение Актов КС (выполнение) в систему 1С, контроль оплаты счетов и своевременное согласования
- заведение заявок на изменение условий договора (БП50) в систему 1С, контроль своевременного согласования
- подготовка и заведение приказов, распоряжений, служебных записок на согласование/регистрацию в систему 1С, контроль своевременного согласования
- ведение протоколов совещаний (группы проекта, протокол обхода, протокол совещания с подрядными организациями)
- разработка и систематизация шаблонных форм документов организации
- разработка регламентов и бизнес-процессов по указанию руководства
- координация взаимодействия со службой IT (написание заявок для IТ службы, оформление заявок на технику и расходные материалы, формирование цепочек процессов для согласования документов в 1С)
- взаимодействие с бухгалтерией по вопросам предоставления первичных бухгалтерских документов (запрос у подрядных организаций, взаимодействие с подрядчиками по вопросам исправлений замечаний бухгалтерии)
- Администрирование проекта, сбор информации от ответственных производителей работ по фактическому выполнению в ежедневном формате
- Занесение информации по выполнению в еженедельный отчет для руководителя проекта в рамках подготовки к совещанию с Заказчиком
- Сбор от Подрядных организаций пакетов подрядного выполнения, проверка комплектности предоставляемого пакета
- Обеспечение жизнедеятельности офиса в части АХО, заказ воды, канцелярских принадлежностей, мебели и и т.д., организация уборки офиса
Требования к работнику:
- Опыт работы в 1С ОБЯЗАТЕЛЕН
- Способность работать в режиме многозадачности
- Высокая работоспособность, грамотная‚ четкая речь
- Уверенный пользователь ПК.
Условия труда:
- Заработная плата 70 000 на руки
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
- Официальное оформление по ТК.
- Срочный трудовой договор на 1 год (с возможностью пролонгации)
- Рабочее место на строительной площадке, в непосредственной близости к метро Комсомольская
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.marriott.com.ru/hotels/travel/mowmp-moscow-marriott-imperial-plaza-hotel/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):