Офис-менеджер

Вакансия № 9038917 от компании ООО Лаборатория Пожарной Безопасности на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Лаборатория Пожарной Безопасности.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Румянцево, Сокольническая линия, метро Румянцево.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9038917 добавлено в базу данных: Пятница, 14 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9038917:

Прочитано соискателями - 221 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Лаборатория Пожарной Безопасности":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Стабильная компания приглашает заботливого и внимательного к коллегам офис-менеджера присоединиться к команде профессионалов своего дела.

Мы ищем активного сотрудника с опытом работы и желанием быть «хозяйкой офиса».

Основные задачи:

работа в CRM системе;
поддержание порядка в офисе (контроль качества и своевременности уборки);
контроль за исправным состоянием офисного оборудования, мебели и оргтехники , вызов обслуживающих специалистов при необходимости;
учет и контроль заявок по IT-инфраструктуре;
прием/распределение входящих звонков, встреча посетителей, оформление разовых и постоянных пропусков, работа с терминалом контроля доступа (СКУД);
заказ ТМЦ, необходимых для работы офиса;
деловая переписка (составление официальных писем, запросов и другой документации;
прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов при отправлении и получении (ведение электронного журнала), работа с курьерскими службами;
содержание списка корпоративных контактов (внутренних и внешних) в актуальном состоянии;
взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг (телефония, мобильная связь, интернет, полиграфия);
контроль своевременной аттестации производственного персонала (электробезопасность, пожарно-технический минимум и т.п.), выдачи удостоверений и ведения записей в журналах;
поддержка сотрудников офиса/ командировки по России (бронирование гостиниц, билетов, заказ такси);
контроль и поддержка топливных карт;
контроль оплаты и получения бухгалтерских документов по затратам, связанным с содержанием офиса и сопутствующих услуг.

Наши пожелания:

уверенный пользователь ПК, знание офисных программ: Outlook, Excel, Word, PowerPoint; навыки работы с контролем доступа (магнитные карты, видеофон)
знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;
опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
грамотная письменная и устная речь, деловой этикет;
умение быстро адаптироваться в ситуации и переключаться между задачами;
внимательность, ответственность, хорошая самоорганизация;
соблюдение дресс-кода (офисный стиль).

Будет преимуществом, имеющийся опыт работы:

с Bitrix24 корпоративный портал;
с электронным документооборотом;
в строительной/проектной компании.

Мы предлагаем:

График работы 5/2 с 09.00-18.00;
Стабильно и своевременно выплачиваемая заработная плата (на испытательный срок 40000 руб. после – 45000 руб.),
Оформление по ТК РФ;
Корпоративная мобильная связь;
Дружный коллектив,
Комфортный и современный офис с обеденной зоной (своя кухня) в шаговой доступности от м. Румянцево
Испытательный срок - 3 месяца;