Travel координатор

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Павелецкая, Дубининская улица, 53с5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9164295 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "CT Consulting":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

CT Consulting — первый и единственный в России и странах СНГ платиновый партнер и официальный реселлер Salesforce – американской CRM-системы, являющейся мировым лидером рынка в этой области.

Мы сегодня – большая международная IT компания с офисом в 5 городах мира: Москве, Париже, Нью-Йорке, Минске, Киеве и общим штатом более 650 сотрудников.

Мы приглашаем в команду Travel координатора c функциями офис-менеджера.

Задачи как Travel координатора:

? Визовая поддержка сотрудников группы компаний и руководства: работа как самостоятельно через представительства и консульства стран, так и с визовым агентством

? Сбор полного пакета необходимых документов от сотрудников, готовность выполнять срочные заявки

? Способность оценить риски и “ценность” командировки для бизнеса, и предложить варианты ускоренного получения виз, принять решение, запустить и полностью контролировать процесс до получения успешного результата

? Основные направления выдачи виз: США, ЕС, Франция, КСА, Кувейт

? Умение выстраивать коммуникацию с сотрудниками и руководством в условиях сжатых сроков, быть вежливым и результативным

? Оформление приглашений от лица компании, справок и прочих официальных запросов

? Поиск/бронирование билетов и гостиниц (опционально, на этом направлении - отдельный сотрудник)

? В перспективе - участие в разработке, развитии и запуске онлайн инструмента по организации командировок, онлайн бронированию билетов и гостиниц, в написании политик по этому направлению

Задачи как офис-менеджера:

? Контроль состояния офиса вместе с командой административного отдела (открытие нового офиса с 1 августа 2019 г.)

? Обработка поступающих от сотрудников заявок на предмет эксплуатации, потребности в канцтоварах и проч., а также создание атмосферы уюта и доброжелательности

? Поиск, обработка и анализ информации по просьбе руководителя

? Обработка поступающей на этаж корреспонденции, ее учет и дальнейший документооборот

? Помощь в приеме гостей, чай-кофе

Требования к работнику:

? Образование высшее

? Опыт работы в travel-агентстве или координатором в компании от 200 сотрудников

? Приветствуется повышение квалификации на курсах офис-менеджмента или стажировки по направлению travel

? Опытный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, PowerPoint)

? Умение быстро и грамотно искать информацию о перечне документов, пошлинах, “небоязнь” различных официальных сайтов, заполнения анкет и проч. (госуслуги, аккредитации, консульства)

? Английский язык на уровне чтения и базовой переписки (возможность написать и оформить приглашение самостоятельно)

? Грамотный устный и письменный русский язык

? Умение работать в команде, желание развиваться и получать новые знания и опыт

? Доброжелательность, отзывчивость

Место работы: зона reception, отдельный этаж открывающегося офиса

Мы предлагаем:

? Стабильность: работу в международной IT-компании

? Работу с качественным и востребованным продуктом, известным как в РФ, так и за рубежом

? Возможности для профессионального развития: корпоративные занятия английским языком, гибкую продуманную систему повышения квалификации Salesforce

? Заботу о твоем здоровье: надежную программу ДМС, корпоративные скидки на спорт

? Работу в офисе с Пн по Пт по удобному графику - 9:00-18:00/10:00-19:00

? Современный офис в самом центре Москвы, 10 минут пешком от метро Павелецкая / Серпуховская

? Уверенность в завтрашнем дне: официальное оформление с первого рабочего дня, конкурентную и полностью «белую» заработную плату

? Атмосферу: кофе, чай, фрукты, smart casual, молодой и позитивный коллектив :)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):