Секретарь-референт к руководителю

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Фрунзенская, Комсомольский проспект, 28.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9234186 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Stadyel":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Дирекция Бизнес Центра ищет кандидата на позицию Секретарь - референт:

В перечень задач входит:

1. Приём и обработка входящих, исходящих и внутренних документов, ведение журналов регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции, работа с СЭД. Проверка корректности текста и оформления исходящих писем, справок и других документов компании.
2. Прием и распределение входящих звонков.
3. Организация приёмной первых лиц компании, ведение графика рабочего дня руководителя.
4. Прием и обслуживание посетителей (встреча, предоставление информации, чай/кофе).
5. Подготовка документов к Совету директоров, обеспечение наличия напитков, продуктов питания, канцтоваров.
6. Чай/кофе при проведении встреч с деловыми партнерами и клиентами (несколько раз в день), заседания Совета директоров (как правило, 1 раз в неделю. Имеется в наличии посудомоечная машина).
7. Поддержание порядка и чистоты в переговорной комнате, обеспечение необходимыми средствами (организационная техника, канцелярские принадлежности, напитки).
   зоны.
8. Ежедневный контроль уборки директорской зоны.
9. Бронирование билетов и гостиниц для руководителя и гостей/партнеров (редко).
10. Выполнение служебных поручений руководителя.
11. Помощь сотрудникам в подготовке и оформлении писем, документов (обеспечение их качественного редактирования, проверка орфографии, пунктуации), подготовка копий документов, сканирование, сшивка.
12. Взаимодействие с Почтой России.

Желаемые навыки:

• аналогичный опыт работы от 2 лет (желательно в строительной компании или бизнес-центре);
• опыт организации грамотного документооборота;
• опыт или понимание работы в СЭД;
• хорошие знания оргтехники;
• опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel);
• грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки и память, профессиональная ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, структурировать по важности дела, высокий уровень обучаемости.
• Приветливость, опрятность
• Собранность, организованность
• Умение общаться и выстраивать отношения
• Желание развиваться

Условия труда:

• Интересная и разноплановая работа
• Официальная зарплата
• Профессиональная команда
• Возможность профессионального роста
• Прекрасный workplace в МДМ (2 минуты пешком от метро)
• Уверенность в завтрашнем дне

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):