Секретарь-референт к руководителю
Вакансия № 9234186 от компании Stadyel на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Stadyel.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 55000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Фрунзенская, Комсомольский проспект, 28.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 9234186 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 9234186:
Прочитано соискателями - 133 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Stadyel":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Дирекция Бизнес Центра ищет кандидата на позицию Секретарь - референт:
В перечень задач входит:
- Приём и обработка входящих, исходящих и внутренних документов, ведение журналов регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции, работа с СЭД. Проверка корректности текста и оформления исходящих писем, справок и других документов компании.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Организация приёмной первых лиц компании, ведение графика рабочего дня руководителя.
- Прием и обслуживание посетителей (встреча, предоставление информации, чай/кофе).
- Подготовка документов к Совету директоров, обеспечение наличия напитков, продуктов питания, канцтоваров.
- Чай/кофе при проведении встреч с деловыми партнерами и клиентами (несколько раз в день), заседания Совета директоров (как правило, 1 раз в неделю. Имеется в наличии посудомоечная машина).
- Поддержание порядка и чистоты в переговорной комнате, обеспечение необходимыми средствами (организационная техника, канцелярские принадлежности, напитки).
зоны. - Ежедневный контроль уборки директорской зоны.
- Бронирование билетов и гостиниц для руководителя и гостей/партнеров (редко).
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- Помощь сотрудникам в подготовке и оформлении писем, документов (обеспечение их качественного редактирования, проверка орфографии, пунктуации), подготовка копий документов, сканирование, сшивка.
- Взаимодействие с Почтой России.
Желаемые навыки:
- аналогичный опыт работы от 2 лет (желательно в строительной компании или бизнес-центре);
- опыт организации грамотного документооборота;
- опыт или понимание работы в СЭД;
- хорошие знания оргтехники;
- опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel);
- грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки и память, профессиональная ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, структурировать по важности дела, высокий уровень обучаемости.
- Приветливость, опрятность
- Собранность, организованность
- Умение общаться и выстраивать отношения
- Желание развиваться
Условия труда:
- Интересная и разноплановая работа
- Официальная зарплата
- Профессиональная команда
- Возможность профессионального роста
- Прекрасный workplace в МДМ (2 минуты пешком от метро)
- Уверенность в завтрашнем дне
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):