Руководитель группы документооборота

Вакансия № 9238309 от компании Группа компаний «ДОНСТРОЙ» на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Группа компаний «ДОНСТРОЙ».

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Мосфильмовская улица, 70к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9238309 добавлено в базу данных: Четверг, 27 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9238309:

Прочитано соискателями - 232 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Группа компаний «ДОНСТРОЙ»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Оптимизация бизнес-процессов подразделения, осуществляющего подготовку, учет и обеспечение ответственной передачи на хранение всей документации, сопровождающей договорные отношения;
Обеспечение выполнения задач по подготовке документов сотрудниками подразделения качественно и в срок;
Обеспечение автоматизации документооборота, оперативное взаимодействие с IT;
Редакторская работа с шаблонами цифровых документов, формирование ТЗ на изменение шаблонов при новых вводных + инструктирование сотрудников;
Актуализация и дополнение информационной базы для сотрудников подразделения инструкциями в Базе знаний на платформе корпоративного портала;
Выстраивание взаимодействия со смежными подразделениями в части разработки цифровых шаблонов и нетиповых документов, ускорения согласования и т.д.;
Обеспечение равномерного распределения задач и самостоятельное их выполнению при необходимости;
Обеспечение корректной отчётности - регулярной и по запросу, ее автоматизация;
Формирование эффективной команды.

Требования к работнику:

Высшее образование (документоведение, юридическое, управленческое);
Опыт работы на руководящей должности с аналогичным функционалом не менее 2 лет (с документооборотом свыше 1000 документов в месяц);
Опыт в компаниях в области девелопмента, как преимущество;
Успешный опыт оптимизации и автоматизации бизнес-процессов;
Лидерские качества, способность мотивировать команду;
Системность, высокий уровень ответственности, результативность;
Стратегическое мышление;
Способность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия труда:

График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00, пятница сокращенный день до 17.45;
Офис: ул. Мосфильмовская (м. Минская, м. Ломоносовский проспект в шаговой доступности);
Столовая в офисе;
ДМС или абонемент в фитнес клуб + ДМС лайт после испытательного срока;
Возможность повышать квалификацию за счет компании;
Беговой, лыжный, волейбольный клуб;
Уровень дохода обсуждаем с успешным кандидатом;
Соблюдение ТК РФ.