Секретарь на ресепшн

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9356732 добавлено в базу данных: Вторник, 4 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Концерн «Калашников»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа компаний «Калашников» – крупнейший российский производитель боевого автоматического и снайперского оружия, управляемых артиллерийских снарядов и широкого спектра высокоточного оружия, открывает вакансию секретарь на ресепшн в команду дочерней организации.

Мы предлагаем динамичную работу в интересном коллективе, офис в 10 минутах от метро, нормированный рабочий день и официальное оформление по ТК. Взамен ожидаем преданность и лояльность, а также рассчитываем на долгосрочное сотрудничество.

Нам нужен человек, который умеет быстро и качественно выполнять несложные поручения, не откладывая их исполнение на «после кофе», «завтра прямо с утра», и «буквально пара лайков в инста». Функционал для начала стандартный, но может со временем расширяться в зависимости от твоего желания узнавать новое и больше вовлекаться в процессы.

Мы планируем, что ты будешь заниматься следующим:

1) Копирование, сканирование и сшивка документов

2) Заказ питьевой воды, кофе, канцоваров

3) Прием входящих звонков

4) Встреча гостей офиса

5) Исполнение поручений главного бухгалтера и непосредственного руководителя

6) Заказ пропусков

7) Прием входящей корреспонденции

8) Отправка писем почтой России и EMS. Жесткий контроль над исходящей документацией.

9) Организация отправки документов курьерами

10) Помощь коллегам в составлении официальных писем и запросов

11) Взаимодействие с управляющей компанией БЦ по вопросам жизнеобеспечения офиса

12) Активности, связанные с поддержанием командного духа в коллективе

Мы ожидаем от тебя совсем немного, но спрашивать будем строго:

1) Ты почти Шива. Многозадачность является конкурентным преимуществом.

2) У тебя есть готовность принимать любые перемены и не сожалеть о проделанной работе, которая могла потерять свою актуальность.

3) Умение четко выполнять поставленные задачи. Не понятно – спроси, а не додумай сам.

4) Активность, динамичность, желание и возможность находиться постоянно в движении.

5) Пунктуальность. Всегда. В частности, касательно данных обещаний.

6) Невозмутимость. В любой ситуации. Улыбка всегда.

7) Желание постоянно учиться новому и схватывать на лету: объяснили один раз – записал – запомнил.

8) Умение находить общий язык с разными поколениями, generation gap не будет препятствием для выстраивания добрых отношений в коллективе.

9) Открытость, доброжелательность и лояльность. Ко всем.

10) Понимание, что на протяжении 9 часов твое рабочее место не на кухне и не в курилке. Да, даже если на улице лето. Да, это про ответственность.

11) Возможность читать сообщения в WhatsApp после окончания рабочего дня и выполнять мелкие поручения.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Тяжелое машиностроение; Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):