Руководитель административного отдела

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9362104 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "S3":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Крупная российская компания, производитель и дистрибьютор свето/электротехнической продукции, аксессуаров и товаров для дома, приглашает Руководителя административного отдела.

Обязанности работника:

• Организация работы офиса на высоком уровне;

• Полная поддержка жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами);

• Корпоративное питание (работа с поставщиками,договора, меню, взаиморасчеты);

• Ведение документооборота по ГК (входящая/исходящая корреспонденция, пересылка между офисами);

• Организация, контроль чистоты и порядка в офисе (штатные уборщицы, графики, закупка МБП);

• Организация, контроль курьерской доставки документов (штатные курьеры, экспресс-доставка логистическими компаниями);

• Организация встреч, переговоров (с участием переводчика, кофе-брейки).

• Планирование затрат, бюджетирование, отчетность,анализ затрат, проведение конкурсов/тендеров;

• Работа в программе 1С и системе ЭДО;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании, решение задач в пределах компетенции;

• Выполнение поручений руководящего состава компании;

• Организация работы и контроль вверенных подразделений : ресепшен, курьерская служба, управление делами, кейтеринг.

Требования к работнику:

• Опыт работы на аналогичной должности — от пяти лет.
• Высшее образование.
• Знание ПК (Word, Excel, Outlook) и офисной техники, ЭДО, 1С.

Личные качества:

• Доброжелательность, коммуникабельность, высокая культура поведения и речи, знание делового этикета, организаторские способности;
• позитивный взгляд на жизнь и работу, умение выстраивать рабочие отношение в коллективе;
• «сервисность», проактивность, высокая работоспособность, ответственность, профессиональная мотивация.

Условия труда:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Конкурентная заработная плата обсуждается на собеседовании, исходя из Ваших пожеланий и квалификации;
• Заработная плата без задержек;
• Оформление по ТК с первого дня;
• График 5/2 (сб., вск. - выходные дни), 09:00 - 18:00;
• Стабильная работа в дружном коллективе;
• Возможность применения и развития своих профессиональных навыков, перспективы роста;
• Корпоративный транспорт от метро "Киевская", до метро "Славянский бульвар";
• Офис компании находится в: п. Новоивановское, Одинцовского района, это пересечение МКАД и Можайского ш. (недалеко от ст. м. Кунцевская, Славянский бульвар, Юго-Западная);
• Корпоративная парковка, компенсация обедов 50% стоимости, ДМС на льготных условиях, возможность обучения английскому языку в офисе на льготных условиях.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):