Менеджер по организации мероприятий MICE

Вакансия № 9419212 от компании Демлинк на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Демлинк.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Смоленская, первый Смоленский переулок, 24.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9419212 добавлено в базу данных: Пятница, 17 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9419212:

Прочитано соискателями - 278 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Демлинк":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство (агентство бизнес-трэвел), которое оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом!

«Демлинк» является членом РСТ (Российского союза туриндустрии), аккредитованным агентом IATA (Международной ассоциации воздушного транспорта), членом дипломатического клуба при Дипломатической академии МИД России и участником ВТАА (Ассоциации Агентств Делового Туризма).

"ДЕМЛИНК" имеет множество наград за выдающийся вклад в развитие туризма в городе Москва, является лучшим business travel агентством!

Обязанности работника:

организация мероприятий под ключ:
- подготовка тендерных предложений‚ работа с заявками‚ составление презентаций для заказчика‚ программ‚ смет, участие в защите проектов;
- сбор, изучение и анализ требований клиентов, проведение необходимых переговоров с клиентом;
- поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по обслуживанию клиентов;
- обеспечение клиента необходимой устной и письменной информацией, консультирование клиентов;
- предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия;
- установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения;
- согласование и подписание разовых договоров или дополнительных соглашений с клиентом в рамках мероприятия;
- координация бронирования (или оказания) услуг, их подтверждения и оформления через поставщиков, консульско-визовые службы;
- сопровождение мероприятий (при необходимости): контроль за получением виз, корректно оформленных билетов, организацией трансферов, размещением, работой оборудования для конференций; четкостью соблюдения сроков и расписанием деловой, экскурсионной и развлекательной частей; решение проблемных ситуаций клиента на месте;
- контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам;
- выставление счетов клиенту до и после проведения мероприятия;
- контроль своевременной оплаты счетов поставщикам в рамках мероприятия;
- подготовка аналитических справок и отчетов по проектам (при необходимости).

Требования к работнику:

опыт работы на аналогичной позиции обязателен не менее 3 лет;
свободное владение английским языком;
опыт посещения стран зарубежья и знание основных туристических направлений (достопримечательности, традиции, изюминки и пр.);
умение правильно расставлять приоритеты и укладываться в сроки;
опыт в организации и проведении масштабных мероприятий (от 10 до 500 человек);
знание базы подрядчиков и поставщиков (отели, поставщики оборудования, транспортных услуг, ведущие и пр.);
умение обрабатывать большие массивы информации;
грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли;
готовность к работе в напряженном режиме, стрессоустойчивость;
хорошее знание программ: WORD, ЕXCEL, Microsoft Outlook, Power Point, 1С:8.2.