Административный менеджер

Вакансия № 9448792 от компании BestDoctor на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании BestDoctor.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9448792 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9448792:

Прочитано соискателями - 144 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "BestDoctor":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

BestDoctor — это медицинская компания, которая разрабатывает технологичные страховые и сервисные продукты для людей и для бизнеса.

Среди наших клиентов — Модульбанк, Mamba, Нетология, Пульс, Эвотор, Ivi.ru, Ostrovok, VC.ru и другие.

Сейчас BestDoctor занимает 2-ое место по количеству клиентов среди insurtech компаний в Европе.

Наша команда ищет административного менеджера, который сможет взять под крыло наших сотрудников и поддерживать офис в чистоте, уюте и порядке. Также в задачи будет входить частичная поддержка основателей компании по административным вопросам, например, подбор и покупка билетов через тревел-компанию, поиск в интернете подарка для партнера компании и так далее.

Задачи:

Ежедневный контроль и поддержание порядка в офисе;
Оказание административной поддержки сотрудникам компании;
Контроль офисных закупок и заказа различных услуг: заказ канцелярских товаров, воды, чая/сахара, молока, кофе, одноразовой посуды для офиса;
Контроль службы такси: администрирование договора и личного кабинета, отслеживание баланса, выставление в личном кабинете счетов на пополнение, заведение в 1С для оплаты;
Коммуникация с клинерами по уборке, вызов мастеров при необходимости мелкого ремонта, сборки мебели и т.д.;
Контроль наличия необходимых медикаментов в аптечке и ее пополнение;
Ведение входящего и исходящего документооборота компании;
Ежедневный мониторинг наличия срочных отправлений курьерской службы, распределение по срочности согласно заявкам, формирование заявок в курьерские службы;
Заказ пропусков для посетителей, материальных пропусков, на паркинг.

Что мы ожидаем:

Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером/секретарем от 1-го года;
Уверенный пользователь ПК;
Опыт работы в 1С;
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, внимательность, доброжелательность.

Почему с нами круто:

Мы меняем рынок медицинского страхования, и у нас это отлично получается;
Мы собрали команду очень талантливых и мотивированных людей;
Гибкое начало рабочего дня (с 10:00 или 11:00);
У вас будет необходимое для работы железо;
Вы получите медицинское обслуживание через систему BestDoctor. И это в разы лучше, чем стандартный ДМС :)
Вы будете работать в уютном офисе в 10 минутах пешком от метро Парк Победы;
Мы предоставляем скидки на занятия английским языком, фитнес и путешествия.