Секретарь-референт

Вакансия № 9459647 от компании Фарм Солюшнз на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Старопетровский проезд, 7Ас6.

Это объявление № 9459647 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 151 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Подготовка документов к нотариальному заверению (сверка с оригиналом на предмет соответствия дат, номеров, форматирования; ксерокопии; сканирование; форматирование документов при необходимости)
Организация доставки документов нотариусу (есть свой курьер). Следить за своевременной доставкой/забором документов.
Ведение отчетности по заверению (сверка)
Постоянный набор персонала: размещение вакансий на сайтах, поиск выгодных предложений, отправка тестов новым исполнителям, пополнение базы.
Общение с клиентами, входящие и исходящие звонки
Координация курьеров (заказ пропусков)
Встреча посетителей (чай, кофе)
Приходящая корреспонденция - сканирование/регистрация
Дополнительные поручения, возникающие по ходу работы от руководства
Поддержание чистоты и порядка в офисе. Своевременный заказ канцелярии и воды.

Требования к работнику:
Умение работать в Word, Exсel (колонтитулы, основные функции)
Ответственность!
Внимательность!
Оперативность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь
Высшее образование (желательно)
Умение выделять первоначальные задания, при большом количестве информации и не забывать о второстепенных задачах.
Самоорганизация
Желание развиваться в компании
Базовые знания английского языка (приветствуются)