Ведущий специалист/делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Международная, Тестовская, 8.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9559279 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Компания ТрансТелеКом":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания ТрансТелеКом входит в пятерку ведущих российских операторов связи.

Мы эксплуатируем и обслуживаем одну из крупнейших в России волоконно-оптических линий связи протяженностью более 76 000 км и пропускной способностью более 3,4 Тбит/с, являемся одним из крупнейших в стране провайдеров фиксированной связи для клиентов корпоративного, государственного и массового сегментов.

Приглашаем присоединиться к команде московского корпоративного центра Ведущего специалиста в Отдел документационного обеспечения Административного департамента

Ваши функции:

• Прием, обработка и регистрация входящих документов Корпоративного Центра (КЦ), переадресация в соответствующие структурные подразделения по принадлежности, организация хранения;
• Контроль правильности оформления исходящей документации КЦ, регистрация, организация отправки оригинала до адресата и последующее хранение копий;
• Контроль правильности оформления Приказов КЦ (за исключение приказов по личному составу) и других нормативных документов, регистрация и организация хранения;
• Регистрация договоров КЦ (за исключением договоров на услуги связи) и организация хранения всех договоров КЦ;
• Контроль организации общего документооборота и делопроизводства в Макрорегионах (далее – МР) в зоне ответственности Отдела;
• Организация отправки документов до адресатов;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Формирование дел для сдачи в Архив, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, контроль правильности и своевременности распределения и подшивки документов в дела;
• Проверка и анализ сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• Разработка и поддержка в актуальном состоянии регламентирующих документы в зоне ответственности Отдела;
• Контроль исполнения регламентирующих документов в зоне ответственности Отдела.

Наши требования к кандидатам:

• Высшее образование;
• Стаж работы в организации делопроизводства не менее 2-лет;
• Знание постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных документов, ведения делопроизводства;
• Знание организации делопроизводства;
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации – ГОСТ Р 6.30-2003;
• Знание схем документооборота Общества;
• Знание систем организации контроля за исполнением документов;
• Знание ПК и программного обеспечения на уровне пользователя.

Мы предлагаем:

• Стабильную белую заработную плату;
• Участие в корпоративной программе премирования;
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративные скидки на фитнес, изучение английского языка;
• Комфортный офис по адресу ул. Тестовская (Москва-Сити);
• Возможность решать разноплановые задачи, расширяя свою экспертизу;
• Различные корпоративные мероприятия;
• Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Телекоммуникации, связь; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):