Ассистент руководителя в Зеленограде
Вакансия № 960657 от компании ООО АМК на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АМК.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 35000 до 45000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Зеленоград, проезд №4807, 3с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 960657 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 960657:
Прочитано соискателями - 275 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО АМК":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
• составление и планирование графика начальника – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;
• фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
• подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия начальника, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч;
• организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.).
• работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма;
• работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные шефом.
• отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;
• ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании.
• следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;
• поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.
• находить для шефа нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;
• самому решать часть вопросов – например, о проведении тех или иных встреч;
• при необходимости представлять начальника на деловых мероприятиях, выражать его позицию и отвечать на вопросы.
Требования к работнику:
• навыки смежных и несмежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, может и умеет управлять людьми;
• умение организовать и провести переговорный процесс;
• умение поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу;
• преданность интересам дела и своему начальнику;
• доброжелательность, тактичность, обладание хорошим вкусом;
• обладание отличным знанием логики, принципов и взглядов руководителя – умение предугадывать его реакцию и решения и способен от имени босса решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата;
• знание сферы своей ответственности и умение держаться в её рамках, с одной стороны, не перекладывать решение вопросов, находящихся в его компетенции, на плечи начальства и не бегать к нему с консультациями по каждому пустяку, и с другой стороны – понимание, где заканчивается эта сфера, и не решать принципиальные вопросы за спиной руководства;
• умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://mobilnayakofeynya.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):