Персональный Ассистент

Вакансия № 9674404 от компании ANCOR Consumer Goods на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ANCOR Consumer Goods.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9674404 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9674404:

Прочитано соискателями - 138 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ANCOR Consumer Goods":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Международная компания приглашает

Персонального Ассистента к Генеральному Директору

Обязанности работника:

Полная административная и информационная поддержка руководителя
Планирование, формирование, ведение рабочего и личного графика руководителя
Организация внешних/внутренних встреч и совещаний (повестка, оповещение и встреча участников, заказ пропусков/парковка, техническое сопровождение совещаний bridge talk/ skype – конференции), организация зарубежных встреч
Ведение/постоянное обновление базы данных клиентов руководителя
Взаимодействие с иностранными партнерами (ведение переписки, составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем, в том числе на английском языке)
Организация поздравлений бизнес-партнёров, клиентов (контроль значимых дат, подготовка списков, подбор, заказ и отправка подарков)
Сбор, анализ и предоставление информации, согласно запрошенным данным от руководителя;
Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам предоставления запрашиваемой информации, необходимой для осуществления деятельности руководителя
Контроль исполнения поручений по отдельным проектам компании, подготовка отчетов
Сбор и подготовка информационных, справочных и иных материалов, перевод их с/на английский язык
Организация туристических и бизнес-поездок руководителя и членов семьи (визовая поддержка, встреча в аэропортах, аренда VIP- залов, аренда недвижимости, подбор отелей, бронирование ресторанов, приобретение билетов на мероприятия по всему миру, сложная логистика, оптимизация расходов, авансовые отчёты)
Выполнение личных поручений руководителя

Требования к опыту:

Высшее образование
Опыт работы персональным ассистентом от 3- х лет
Организованность, ответственность, внимательность к деталям, отличные презентационные навыки
Активная жизненная позиция, готовность к динамичной работе
Навыки поиска информации в интернете
Умение решать нестандартные задачи, умение договариваться
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Свободное владение английским языком (устный, письменный)
Высокая степень самоорганизации, эффективный тайм- менеджмент

Условия труда:

Оформление и социальные гарантии в полном соответствии с ТК РФ
График работы с 9:00-18:00
Компенсационный пакет: добровольное медицинское страхование, оплата мобильной связи