Специалист административного отдела

Вакансия № 9718424 от компании ООО АМДтехнологии на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АМДтехнологии.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 51000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Преображенская площадь, Краснобогатырская улица, 89с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9718424 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9718424:

Прочитано соискателями - 97 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО АМДтехнологии":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Прием и распределение звонков;

- Организация приема посетителей;

- Прием входящей/исходящей корреспонденции;

- Поддержка чистоты и порядок в зоне ресепшен и в переговорных комнатах;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Оформление пропусков;

- Работа с курьерскими службами;

- Выезд по поручениям;

- Обеспечение приема, учета, регистрации документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, выдача копий по запросу;

- Ведение базы договоров, входящей и исходящей документации, платежных поручений, закрывающих документов, контроль платежей, своевременная подготовка закрывающих документов с Заказчиками и подрядчиками, выполнения прочих требований, предусмотренных договорами в части документооборота;

- Подготовка деловых и сопроводительных писем;

- Координация договорной работы (подготовка, согласование внутри компании, подписание, контроль исполнения);

- Подготовка необходимой документации для участия в конкурсах, торгах и аукционах;

- Финансовая отчетность;

- Складывание и брошюровка чертежей;

- Отправка документов Почтой России.

- Выполнение личных поручений руководителя по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании.

Требования к работнику:

- Уверенный пользователь ПК (владение программами Word, Excel - обязательно).

- Умение работать с большим объемом информации.

- Опыт работы от года делопроизводителем, специалист по документообороту, специалистом в канцелярии.

- Высшее оконченное образование.

- Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь.

- Хорошая оперативная память.

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.