Секретарь / помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9783613 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО СтройКом":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В связи с необходимостью расширения штата и открытием нового офиса, открыта вакансия секретаря (помощника руководителя)

Обязанности работника:

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.

Организация получения и отправления корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам (Почта России, DHL).

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Прием документов и личных заявлений на подпись ГД.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы ГД.

Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых ГД на подпись, обеспечивание их качественное редактирование.

Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

По поручению ГД составление писем, запросов, других документов.

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых ГД (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и контроль исполнения протоколов заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений ГД, взятых на контроль.

Обеспечение рабочего места ГД необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Travel-поддержка сотрудников. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, снеков, воды)

Выполнение отдельных служебных поручений ГД.

Требования к кандидату:

• опыт работ от 3-х лет
• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• высокая самоорганизованность, креативность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость
• исполнительность, ответственность
• четкая грамотная речь

Условия труда:

• официальное трудоустройство
• заработная плата на период испытательного срока 45-50 тыс. руб.
• график 5/2 с 9:00 до 18:00
• дружный коллектив
• 7 минут пешком от метро

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):