Секретарь / помощник руководителя
Вакансия № 9783613 от компании ООО СтройКом на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СтройКом.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: до 50000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 9783613 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 9783613:
Прочитано соискателями - 136 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО СтройКом":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В связи с необходимостью расширения штата и открытием нового офиса, открыта вакансия секретаря (помощника руководителя)
Обязанности работника:
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
Организация получения и отправления корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам (Почта России, DHL).
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Прием документов и личных заявлений на подпись ГД.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы ГД.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых ГД на подпись, обеспечивание их качественное редактирование.
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
По поручению ГД составление писем, запросов, других документов.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых ГД (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и контроль исполнения протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений ГД, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места ГД необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
Travel-поддержка сотрудников. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, снеков, воды)
Выполнение отдельных служебных поручений ГД.
Требования к кандидату:
- опыт работ от 3-х лет
- высшее образование
- уверенный пользователь ПК
- высокая самоорганизованность, креативность
- пунктуальность
- стрессоустойчивость
- исполнительность, ответственность
- четкая грамотная речь
Условия труда:
- официальное трудоустройство
- заработная плата на период испытательного срока 45-50 тыс. руб.
- график 5/2 с 9:00 до 18:00
- дружный коллектив
- 7 минут пешком от метро
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.mtp18.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):