Руководитель АХО

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 4-й Сыромятнический переулок, 1/8с9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9787989 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "DaMoscow":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа компаний Владимира Овчаренко — ведущий на российском рынке арт-холдинг. Мы являемся настоящими экспертами индустрии и управляем одной из первых галерей в России — OVCHARENKO, ведущим аукционом современного искусства VLADEY и арт-шоу в Москве DA!MOSCOW. В связи с расширением бизнеса и планами по развитию компании мы ищем в команду:

Руководителя АХО

Цель роли:Организация работы по административно-хозяйственному обслуживанию для всех бизнесов группы (галерея, аукцион, в перспективе арт-шоу)

Ключевые Обязанности:

1. Ведение переговоров, общение и взаимодействия со всеми службами арендодателей всех помещений группы: Винзавод, Гостиный Двор.

2. Ведение всего документооборота и отчётности для осуществления функции АХО: при поддержке юриста согласование и подписание договоров и дополнительных соглашений с контрагентами и подрядчиками; контроль выставление счетов, актов и проведение оплат подрядчикам бухгалтерией

3. Согласование годового бюджета с непосредственным руководителем, ведение бюджета, его оптимизация и регулярный отчет перед руководителем

4. Содержание офисов в надлежащем состоянии и в соответствии с действующими нормами и правилами, в том числе пожарная безопасность, ведение журналов, закупка и расстановка огнетушителей

5. Обеспечение офисов, пространств галерей всем необходимым и учет остатков: закупка бытовой техники, расходных материалов, в том числе: лампочки, краска, картриджи, проекторы, принтеры, ноутбуки, закупка бытовой химии, канцелярских принадлежностей и бумаги

6. Контроль исправной работы техники и общение с подрядчиками, обеспечивающими офисы и пространства галерей вентиляцией, бытовой и оргтехникой (принтеры, компьютеры, проекторы, кофемашины и т.д.)

7. Своевременная оплата услуг, учет и ведение счетов и первичной документации, а также отслеживание качества работы подрядчиков, предоставляющих доступ в Интернет, и другие услуги связи (несколько телефонных компаний); контроль работы мобильных телефонов, ремонт АТС и телефонных трубок

8. Обеспечение чистоты и порядка во всех офисах и пространствах галерей, контроль уборки

9. Мелкий ремонт (замки, мебель, сантехника, шпаклевка и покраска дефектов после выставок)

10. Помощь в упаковке и распаковке произведений искусства

Требования к кандидату

1. Аналогичный опыт работы по хозяйственному обслуживанию на малом предприятии (до 100 человек) не менее 3-х лет

2. Знание правил эксплуатации помещений, правил и норм пожарной безопасности, ведение соответствующей документации

3. Навыки ведения документооборота, понимание правил и норм приема товаров и материальных ценностей, их надлежащего, хранения, ведения учета

4. Умение работать на персональном компьютере в объеме опытного пользователя

5. Исполнительность, ответственность и добросовестность, базовые, переговорные навыки

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):