Ассистент / Администратор

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9890344 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "DIS Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Уважаемые соискатели!

Наша компания будет рада видеть в своей команде ассистента/администратора для координации и поддержки отделов компании.

В 2018 году наша компания заняла третье место в рейтинге Топ-20 российских ИТ-компаний в категории «до 100 сотрудников». Рейтинг был составлен карьерным сервисом «Мой круг».

Обязанности работника:

Административная поддержка департамента продаж:

• Обзвон заказчиков, поиск контактов в заказчиках, организация встреч с заказчиками, сбор информации о заказчике из открытых источников;
• Отслеживание специализированных тендеров на торговых площадках и сайтах заказчиков, помощь менеджерам по продажам в подготовке тендерной документации, сбор и подача предложения на тендер;
• Отслеживание новостей на сайтах партнёров и конкурентов, отслеживание интересных новостей на информационных сайтах, отслеживание раздела «Отставки и назначения»;
• Оформление протоколов рабочих встреч, отслеживание выполнения задач в срок, в соответствие с протоколами, статусами (в случае присутствия на встрече);
• Согласование договоров и дополнительных соглашений с обоих сторон.

Административная поддержка отдела поддержки продаж:

• Отслеживание состояния предпродажных-активностей, включая пилотные проекты, по планам исполнения и подготовки документов;
• Подготовка документов по результатам предпродажных-активностей для общих корпоративных ресурсов.

Административная поддержка департамента консалтинга:

• Подготовка тендерной документации департамента консалтинга;
• Помощь руководителям проектов в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проектам;
• Организация встреч и совещаний департамента консалтинга, подготовка материалов для встреч и совещаний;
• Ведение базы знаний департамента (в т. ч. архива выполненных проектов);
• Составление отчётов по объему реализации департамента консалтинга.

Обязательные требования:

• Опыт работы администратором/ассистентом отделов от полугода-года;
• Уверенное знание и опыт работы с ПО: программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio, Outlook, опыт работы с Microsoft CRM будет являться преимуществом);
• Отличные презентационные навыки, коммуникабельность;
• Знание английского языка желательно;
• Сильная мотивация на рост и успех, инициативность, самоорганизованность, самообучаемость;
• Планирование и организация деятельности;
• Работа в команде.

Условия труда:

• Уровень компенсации устанавливается индивидуально по результатам собеседования;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• «Белая» заработная плата;
• Премии;
• Компенсация разговоров по мобильному телефону;
• ДМС;
• Скидки на повышения уровня знаний английского языка и посещение фитнес-клубов;
• Комфортабельный офис в 5 минутах ходьбы от станции метро Динамо.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):