Ассистент менеджера проекта (Свободный английский)

Вакансия № 9939384 от компании Спектрум, Группа компаний на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Спектрум, Группа компаний.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Курская, Курская, Авиамоторная, Бауманская, набережная Академика Туполева, 15к29.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9939384 добавлено в базу данных: Четверг, 27 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9939384:

Прочитано соискателями - 158 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Спектрум, Группа компаний":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа компаний «Спектрум» - крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию, существующая на рынке уже более 21 года.
Основные услуги, которые оказывает Группа компаний «Спектрум»: генеральное проектирование, управление строительными проектами, функции технического заказчика, консультирование на различных стадиях реализации проекта.
На сегодняшний день ГК «Спектрум» - это единый комплекс по подготовке и управлению проектом: от эскиза до сдачи в ГосКомиссию готового объекта.
В компании накоплен успешный опыт управления проектами и генерального проектирования объектов различного функционального назначения - промышленных, складских, офисных, торговых и жилых. В числе клиентов «Спектрума» - крупнейшие российские и западные компании.

В настоящее время в связи с расширением открыта вакансия

Ассистент менеджера проекта

Цель должности - помощь руководителю в организации всего комплекса работ по реализации проектов, в согласованные с заказчиком сроки, с необходимым качеством, в соответствии с бюджетом проекта.

Основные функциональные обязанности:

Координация работ и контроль их выполнения в части сроков и объема;
Подготовка сетевого графика проекта в MS Project на основе плана работ, утвержденного менеджером;
Отслеживание текущего статуса исполнения работ по проекту. Регулярная актуализация графика;
Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для успешного проведения тендеров согласно корпоративным стандартам;
Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде):
- ведение реестра всей входящей и исходящей документации;
- архивирование документации.
Участие в осуществлении коммуникаций по проекту:
- ведение переписки со всеми участниками проекта;
- подготовка официальных запросов и писем;
- ведение протоколов совещаний по проектам.
Выполнение устных и письменных переводов (при необходимости).
Участие в отслеживании финансовых поступлений по проекту: организация и контроль подготовки финансовых документов, отслеживание оплат на соответствие графику и т.д.;
Участие в подготовки отчетности по проекту – внутренней (в соответствии с корпоративными стандартами) и внешней (для заказчика).
Административная поддержка команды проекта:
- организация командировок;
- организация совещаний.
Участие в мероприятиях по разработке и выпуску проектной документации:
- помощь в организации выпуска документации;
- контроль поставленных команде и субподрядчикам сроков и требований к выпуску;
- помощь в распечатке, брошюровании;
- контроль качества документации в части оформления, участие в разработке шаблонов оформления документации;
- проверка и контроль комплектности электронной и бумажной копий;
- создание PDF-версий документации
- участие в создании отдельных документов/разделов (ОПЗ, ИРД, оформление отдельных томов и т.д.)

Требования к работнику:

Высшее образование (в сфере строительства либо управление проектами в строительстве).
Знание английского языка - не ниже upper-intermediate
Знание ПК - уверенный пользователь MS Office, MS Project, AutoCAD
Знание основ технологии проектирования и строительства.
Обучаемость, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, гибкость в общении, коммуникабельность.

Условия труда:

Конкурентный уровень заработной платы (своевременная выплата заработной платы) + система KPI;
Оформление в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпускных);
Интересные и крупные проекты;
Перспектива профессионального и карьерного роста в стабильной, динамично развивающейся компании;
Социальный пакет: оплата мобильной связи, фитнес по корпоративным программам, ДМС со стоматологией, корпоративные курсы английского языка за счет компании;
Система адаптации и ввода в должность;
Современный комфортабельный офис;
Дружественная корпоративная культура;
Вкусный чай и кофе;
Место работы: м. Бауманская.