Заместитель административного директора

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тверская, Пушкинская, Чеховская, Большой Гнездниковский переулок, 1с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10392208 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Новые Облачные Технологии":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Наша компания разрабатывает платформу МойОфис - продукт для организации корпоративной рабочей среды и совместной работы с документами в государственных организациях и крупных коммерческих компаниях, включающий в себя полный набор современных офисных приложений для всех популярных операционных систем, веб-браузеров и мобильных платформ.

Значительное внимание в компании уделяется всем аспектам качества: от дизайна и удобства использования до чистоты кода и уровня покрытия тестами.

На данный момент мы ищем заместителя административного директора.

Ваши будущие задачи:

• общий административный контроль и управление офисными помещениями компании в Московском офисе в части мониторинга; технической исправности всех инженерных\электрических систем, а также качества уборки клининговой компании;
• работа с договорами подрядчиков, помощь в бюджетировании и учете расходов;
• взаимодействие с офисными службами;
• взаимодействие с Управляющей Компанией по вопросам касающимся офис менеджмента;
• взаимодействие с представителями департаментов по вопросам, касающимся функционала офис менеджмента;
• прием, распределение и оперативное реагирование на заявки, поступающие в отдел АХО;
• организация и контроль за сборкой, переносом и ремонтом мебели при необходимости, участие в процессе внутреннего оформления офисов и прилегающих территорий, участие в проведении инвентаризации;
• осуществление закупочной деятельности всех товаров и услуг, входящих в функционал офис менеджмента;
• организация и контроль бизнес командировок, транспортных услуг, питания, мобильной связи для сотрудников;
• организация и контроль за приемом и обработкой первичной документации поставщиков, включая оплату счетов и предоставление закрывающей документации в бухгалтерию;
• участие в организации мероприятий (корпоративы, выездные сессии, встречи гостей в офисе) при взаимодействии с HR-, PR- службами;
• участие в различных проектах компании;
• координация работы 2-х офис менеджеров и инженера по пожарной безопасности;
• поддержка топ-менеджмента и руководителей компании по различным административным вопросам.

• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• самоконтроль, организованность и дисциплинированность. Нужен коммуникабельный, ответственный, исполнительный и инициативный сотрудник, способный найти подход к любой задаче и любому человеку;
• хорошие знания ПК (Microsoft Office);
• умение работать в команде;
• быстрая обучаемость;
• умение решать проблемы и конфликтные ситуации;
• ориентированность на качество и результат;
• готовность к командировкам (редко).

Будет плюсом:

• знание английского языка на уровне не ниже intermediate;
• умение работать в Visio;
• техническое образование.

Мы предлагаем:

• интересные задачи;
• корпоративные мероприятия, тимбилдинги;
• работа в коллективе профессионалов, возможность перенять уникальный опыт;
• оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата по результатам собеседования;
• комфортный офис в центре Москвы, метро Тверская/Пушкинская/Чеховская;
• возможность изучения английского языка в офисе;
• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00/11:00 - 20:00;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• оплачиваемые обеды.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):