Помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 25000 до 60000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10761232 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Авантиинжиниринг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В вакансии подробно описаны детали стажировки, дочитайте ее до конца.

Мы ищем личного помощника, который возьмет на себя администрирование задач компании. Нам нужен человек, который:

1. войдет в проект на уровне смыслов, а не на уровне действий;

2. рутинные задачи будете делегировать на фриланс, а не делать самостоятельно

3. пройдет 25-дневный бесплатный курс обучения удаленной работе и развития навыков бизнес-ассистента перед подключением к задачам.

Внимание! Вам необходимо в своем сопроводительном письме указать ответы на вопросы в конце вакансии.

Постоянные задачи:

• Планирование задач по проектам* (10-15 проектов) и распределение задач по исполнителям (в каждом проекте по 3-4 исполнителя).

• Контроль выполнения задач (добиваться исполнения задач).

• Подключение к проектам исполнителей, фиксация обязанностей.

• Доработка и корректировка презентаций об услугах компаний, коммерческих предложений, рекламных буклетов по каждой услуге компании.

• Управление информацией в проектах.

• Организация и проведение бизнес-практикумов 2 раза в неделю.

Задачи, появляющиеся по мере необходимости:

• Доработка внутренних документов: бизнес процессы, регламенты, партнерские соглашения, типовые ТЗ.

• Доработка имеющихся планов развития каждого проекта, рабочих процессов (мест), обязанностей исполнителей, программ адаптации сотрудников.

*Проект - это бизнес, который имеет несколько сотрудников и начинает масштабироваться.

Вам предстоит сводить задачи, расставлять их по приоритетам, небольшие задачи делать самому. Срочные и мелкие задачи - выполнять сразу. Все исполнители работают удаленно, поэтому нам важно, чтобы все исполнители эффективно взаимодействовали друг с другом и понимали суть процесса.

Цель вашей работы: организовать процессы внутри проекта максимально конкретно, без возможности двоякого понимания, чтобы никому ничего не нужно было напоминать, а исполнители вас сами информировали вперед.

От Вас требуется уделять работе по 4-6 часов в день в удобное для вас время.

Карьерный рост (обязателен) до бизнес-ассистента или управляющего проектом и, соответственно, рост дохода до 70 000 рублей и выше. Всё зависит от Вашего стремления и желания. Всего набираем 5 человек до 15 октября 2019 года.

Вы нам подходите, если вы:

• Готовы пройти 25-дневный бесплатный курс обучения удаленной работе и развития навыков бизнес-ассистента

• Хотите Делегировать! Прямо обожаете ничего не делать сами, как исполнитель! Только планировать, ставить задачи, контролировать и управлять.

• Обладаете бизнес-мышлением, умением выдвигать и реализовывать идеи с выгодой для себя и компании

• Признаете строгую дисциплину с соблюдением договоренностей и сроков, Вы должны понимать, что результат зависит не от супер-идеи, не от мотивации, а от Дисциплины и умения работать в связке каждого члена команды. В результативных проектах только так!

• Умеете создавать и отлаживать процессы. Различать работу в компании, где все отлажено и есть бюджеты на развитие, и в компании, где все нужно выстраивать с нуля без финансирования (не путать с работой в готовом (отлаженном) бизнес-процессе, как на работе)

• Умеете писать бизнес-документы (КП, инструкции, ТЗ на работы) в структурированном, однозначно понимаемом стиле и с логически-целостным содержимым

• Умеете логически обосновывать свою точку зрения и доводить её до коллег/клиентов на понятном им языке

• Знаете показатели LTV, NPS и понимание методов влияния на них

• Применяете принципы тайм-менеджмента

• Понимаете, что результат Вашей деятельности - экономия времени руководителя и увеличение прибыли

• Ориентированы на результат, не на процесс: достигнуть 2 поставленные цели, а не выполнить для этого 20 задач

• Применяете подход: сделал – посмотрел на результат – скорректировал план действий

• Готовы к режиму многозадачности

• Понимаете, если Вы начинаете работать, то денег в компании должно стать больше

• Получаете доход только в случае прибыльности вашего проекта

• Инициативны: на каждый вопрос оперативно предлагаете 3 варианта решения. При возникновении идей по оптимизации работы - смело выносите на обсуждение

• Владеете русским языком без пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок

• Не боитесь осваивать новые сервисы, вам интересно оптимизировать свою работу используя их

• Скорость печати от 350 знаков/мин

Нам интересны люди, которые имеют опыт участия в проектах помощником, но хотят дорасти до бизнес-ассистента.

Если у Вас есть опыт личного помощника, но вы не уверены, мы готовы Вас дообучить.

Мы предлагаем не просто рутинную работу, а профессиональное развитие ваших знаний и навыков в управленческой сфере:

- Формируете бизнес-мышление, учитесь ведению проектов в целом. Мы не учим набору действий и не затачиваем под работу над конкретным проектом.

- Руководя проектами «с нуля» и проектами с оборотом от 1 000 000 рублей в месяц, Вы за полгода освоите навыки, которые другие приобретают за 5 лет работы в компании.

- Развиваете внутреннюю дисциплину и отрабатываете дисциплину исполнения. Если Вы работаете как часы, то получаете оклад и премию от дохода по проекту. Если напоминать приходится Вам - деньги идут тому, кто Вам напоминает

- При желании вы можете бесплатно пройти обучение в компании стоимостью от 15 000 до 50 000 рублей в месяц.

- Получаете прямой опыт организации проектов от руководителя-наставника.

От нас:

- Руководитель – «правильный» и системный, совсем не эмоциональный и не понимает “полутонов”.

- Грамотно организованные бизнес-процессы постановки и приема выполнения задач.

- Рабочий день 4-6 часов, Ваша прямая обязанность планировать неделю таким образом, чтобы НЕ было «горящих» задач совсем

- Работаете с адекватными людьми, которые знают, чего хотят и ставят ясные цели.

- Четкая структура работы, оперативная обратная связь

- Готовые рабочие инструкции, шаблоны, чек-листы, системы KPI

- Мобильность и независимость от места

- Способность решать несколько задач одновременно и держать в голове несколько проектов параллельно

- Нам нужен человек, способный создавать и отлаживать процессы, который различает работу в компании где все отлажено, и в компании где все нужно выстраивать с нуля (стартап)

- Умение мыслить стратегически

- Умение самостоятельно узнавать и находить информацию

Требования к личным качествам:

• Этичность, эмоциональная стабильность

• Открытость новому, способность делать через страх

• Удовольствие от творчества и процесса работы

• Терпеливость

• Умение работать с удаленными исполнителями.

• Системность и организованность

• Гиперответственность, пунктуальность

• Постоянное саморазвитие через общение, чтение, просмотр видео, посещение курсов.

Ответьте на вопросы:

1. В чем вы можете назвать себя экспертом?

2. Готовы ли вы перед задачами пройти 25-дневный без оплаты (мы Вам не платим и Вы нам не платите) бизнес-курс на удаленного эксперта и бизнес-ассистента?

3. Готовы выполнить тестовое задание?

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):