Офис-менеджер

Вакансия № 10837699 от компании ООО Пакер Сервис на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Пакер Сервис.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 до 45000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10837699 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 10837699:

Прочитано соискателями - 253 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Пакер Сервис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности:

- осуществление работы по документационному и информационному обеспечению деятельности руководства;

- регистрация внутренних документов Общества (приказы, распоряжения, письма и пр.), обеспечивает хранение их оригиналов; участвует в подготовке и передаче документов на хранение в архив по истечении установленных сроков хранения;

- организация отправления исходящей корреспонденции, включая почту DHL и Dimex;

- организация обеспечения жизнедеятельности офиса, включая закупки канцелярских товаров, питьевой воды и пр.

- изучение рынка всех приобретаемых для нужд офиса товаров и услуг, выбор оптимальных по цене и качеству товаров и услуг;

- контроль уборки помещений офиса;

- прием и обработка входящей корреспонденции и организация отправления исходящей корреспонденции;

- осуществление документооборота между подразделениями Общества;

- обеспечение сохранности документов в приемной руководства;

- организация приема посетителей;

- организация выполнения указаний и поручений руководства по бронированию номеров в гостиницах,

- заказ авиа- и железнодорожных билетов для работников;

- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

-Опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Навыки работы в офисных программах: MS Office, Exsel. Способность к быстрому освоению других программ. Высокая требовательность к своевременному предоставлению необходимой информации. Работа требует высокого напряжения и повышенной трудоспособности в отдельные периоды. Умение работать в команде, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организаторские и аналитические способности.

Должен знать:

- правила орфографии и пунктуации, инструкцию по делопроизводству;

- государственные стандарты по оформлению управленческих документов;

- правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;

- деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию;

- правила ведения телефонных переговоров;

Условия:

- офис: г.Москва, м.Тульская;

- оформление по трудовому законодательству на период декретного отпуска основного работника;

- ДМС;

- бесплатное питание;

- премия по итогам работы в квартале;