Помощник руководителя

Вакансия № 1136860 от компании ООО ИТКОЛ-сервеинг на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ИТКОЛ-сервеинг.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 80кб, м. Сокол.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1136860 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 1136860:

Прочитано соискателями - 167 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ИТКОЛ-сервеинг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Помощник Генерального и Финансового директоров Компании.

Обязанности работника:

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
- прием, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- ведение делопроизводства: ведение и оформление протоколов совещаний, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов распорядительных документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- ведение регистрационной картотеки.
Работа организационная (бездокументное обслуживание):
- составление плана рабочего дня Фин. и Ген. Директоров:
- организация телефонных переговоров директоров:
  - создание «телефонного имиджа» Компании и руководителя,
  - самостоятельное принятие решения по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Создание условий, способствующих его эффективной работе;
- подготовка заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня),
- контроль за сроками исполнения Протоколов, Решений, Приказов и иных распорядительных документов изданных Руководителями.
- организация приема посетителей - сотрудников, партнеров, клиентов Компании, содействие оперативности рассмотрения их просьб и предложений;
- выполнение иных поручений, связанных с работой Компании

Требования к работнику:

Опыт работы от 5 лет;
Высшее образование (финансовое, экономическое, математическое)
Владение компьютером на уровне продвинутого пользователя
Знание правил делового этикета и делового общения.
Честность, порядочность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость. Системное мышление, владение основами тайм-менеджмента.
Инициативность в работе
Наличие рекомендательных писем