Помощник руководителя
Вакансия № 1136860 от компании ООО ИТКОЛ-сервеинг на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ИТКОЛ-сервеинг.
☑ Основной блок:
Опыт работы: более 6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 80кб, м. Сокол.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 1136860 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 1136860:
Прочитано соискателями - 169 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ИТКОЛ-сервеинг":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Помощник Генерального и Финансового директоров Компании.
Обязанности работника:
- Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
- прием, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- ведение делопроизводства: ведение и оформление протоколов совещаний, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов распорядительных документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- ведение регистрационной картотеки.
- Работа организационная (бездокументное обслуживание):
- составление плана рабочего дня Фин. и Ген. Директоров:
- организация телефонных переговоров директоров:
- создание «телефонного имиджа» Компании и руководителя,
- самостоятельное принятие решения по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Создание условий, способствующих его эффективной работе;
- подготовка заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня),
- контроль за сроками исполнения Протоколов, Решений, Приказов и иных распорядительных документов изданных Руководителями.
- организация приема посетителей - сотрудников, партнеров, клиентов Компании, содействие оперативности рассмотрения их просьб и предложений;
- выполнение иных поручений, связанных с работой Компании
Требования к работнику:
- Опыт работы от 5 лет;
- Высшее образование (финансовое, экономическое, математическое)
- Владение компьютером на уровне продвинутого пользователя
- Знание правил делового этикета и делового общения.
- Честность, порядочность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость. Системное мышление, владение основами тайм-менеджмента.
- Инициативность в работе
- Наличие рекомендательных писем
Условия труда:
- Место работы: м. Сокол, Ленинградский проспект.
- Заработная плата "белая" обсуждается с успешным кандидатом.
- Оформление по ТК РФ.
- Корпоративная мобильная связь.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.itcol.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):