Референт - делопроизводитель (Lotus Notes)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12068796 добавлено в базу данных: Вторник, 11 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Россельхозбанк":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ведение делопроизводства Департамента:
• обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание, отправка документов в структурные подразделения и их передача на исполнение;
• контроль качества подготовки, правильности составления, наличия согласований, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• составление документов, подготовка проектов писем, запросов, заявок и иных документов, касающихся деятельности Департамента;
• архивация документов, ведение номенклатуры дел;
• контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер по их своевременному и качественному исполнению;
• подготовка к совещаниям и заседаниям руководства Департамента, оповещение участников о времени и месте проведения мероприятий, повестке дня;
• обеспечение жизнедеятельности Департамента: заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация их приема, учета, хранения и выдачи;
• оформление командировок сотрудникам Департамента, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, составление отчетов о командировках;
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования — вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• прием и распределение звонков, встреча посетителей, выполнение поручений руководителя.

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office; Microsoft Word; Microsoft Excel;
• Опыт работы с системой электронного документооборота Lotus Notes;
• Опыт работы от 1 года, опыт ведения делопроизводства;

Условия труда:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (включая ДМС, корпоративные программы, скидки на отдых и т.п.);
• Место работы – Головной офис Банка (ММДЦ «Москва-Сити»)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):