Personal Assistant

Вакансия № 12490668 от компании Renaissance Capital на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 10.

Это объявление № 12490668 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 155 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

BRIEF JOB OVERVIEW:

To provide professional administrative support to the assigned top-manager

MAIN RESPONSIBILITIES:

Dealing with business correspondence and document flow
Preparing materials needed (Presentations, Documents)
Manage schedule (though Outlook calendars: arranging, following, changing meetings schedule and agenda)
Business travel arrangements (hotels, visas, taxies)
Initiate invoices, track payments, create Purchase Orders in the system
Liaise with counterparties (in respect of agreements, payments, etc.)
Process expenses reports (cash, Amex reports)

QUALIFICATIONS REQUIRED:

At least 3 years of practical experience in a similar position with Western company with a highly dynamic environment
Fluent Business English (both oral and writing)
Experienced PC user

NECESSARY EXPERIENTIAL BACKGROUND:

Business/Secretarial school and/or higher linguistic education preferable
Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must
Ability to work effectively, including recognizing and solving problems, without active supervision

COMPETENCIES: