Бизнес-ассистент департамента полевых сил

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 12587383 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АКРИХИН":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Поддержка отдела маркетинга (направления дерматология, педиатрия, офтальмология):

• инициация и сопровождение документов в системах ЕДМС, Oracle
• взаимодействие с агентствами по получению подписанных документов (договоров, приложений, счетов, отчетов)
• подписание бумажных версий договоров
• отслеживание оплат контрагентам, ведение начислений по брендам
• документооборот по KOL в офисной части
• заказ командировок для KOL

Поддержка отдела продаж Rx:

• организация Skype-совещаний
• ведение Slide Deck для Skype-совещаний
• администрирование Skype-совещаний
• проживание-логистика в Москве по централизованным встречам (induction тренинги, совещания отдела, тренинги)
• консолидация обратной связи по запросам
• учет использования операционного бюджета отдела

Персональная поддержка руководителя:

• командировки (заказ билетов, гостиницы и т.п.)
• авансовые отчеты
• назначение встреч и ведение календаря

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы (ассистент отдела, координатор и т.д.) от года;
• Опыт работы с документами;
• Опыт работы с большими объемами информации;
• Опыт кросс функционального взаимодействия;
• Коммуникабельность, внимание к деталям, четкость и структурированный подход к работе, аккуратность, обучаемость, ориентация на клиента, гибкость, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, опыт работы в системах внутреннего документооборота.

Условия труда:

• Оформление согласно ТК РФ в штат;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Наличие расширенного социального пакета;
• Офис в районе метро Курская.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):